Teams Meeting planen und erstellen

Besprechungen und Liveereignisse

In Microsoft Teams gibt es zwei Möglichkeiten, sich zu treffen:

  • Besprechungen in Teams umfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe für bis zu 300* Personen. Besprechungen sind einige der wichtigsten Methoden zur Zusammenarbeit in Teams. Und Sie müssen kein Mitglied einer Organisation sein (oder gar über ein Teams-Konto verfügen), um an einer Teams-Besprechung teilzunehmen. In der Besprechungseinladung finden Sie einfache Anweisungen zur Teilnahme.

 

  • Liveereignisse sind eine Erweiterung von Teams-Besprechungen, die es Ihnen ermöglichen, Veranstaltungen bzw. Ereignisse zu planen und zu erstellen, die an ein zahlenmäßig großes Onlinepublikum – bis zu 10.000 Personen – übertragen werden. Wenn Sie eine Besprechung für mehr als 300 Personen durchführen möchten, verwenden Sie ein Liveereignis.

Video-Beitrag: Teams Meeting planen und erstellen

Besprechung erstellen

neue besprechung teams

 

 

 

So sieht der Kalendereintrag aus

 

kalendereintrag teams

Besprechung ändern oder absagen

Änderungen des Termins sind nicht direkt im Kalender möglich, dazu muss das Ereignis geöffnet werden. Hier kann die Besprechung abgesagt werden oder es kann eine Aktualisierung gesendet werden.

Das wird in diesem Videobeitrag beschreiben

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Besprechungsoptionen für Einladung Teams Meeting

Besprechungsoptionen für Ihre Einladung mit Teams 

 

Die Optionen erlauben die Festlegung für den Wartebereich, Einsatz von Kamera und Mikrofon. Wer darf präsentieren und wer darf den Bildschirm teilen. Wie zeige ich den Chatbereich und wie verlasse ich das Meeting. Natürlich möchten wir dem Referenten einen Applaus über die Reaktionen geben.

Besprechung ändern oder absagen

 

Änderungen des Termins sind nicht direkt im Kalender möglich, dazu muss das Ereignis geöffnet werden. Hier kann die Besprechung abgesagt werden oder es kann eine Aktualisierung gesendet werden.

Bitte schauen Sie dazu das kurze Video an

besprechung ändern und absagen in teams

VIDEO-Beitrag: Besprechungsoptionen für Einladung Teams Meeting

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Vorlagen in Outlook 365 erstellen

Vorlage in Outlook 365 erstellen

 

Mit folgenden Schritten wird eine Outlook 365 Vorlage erstellt:

  1. Start – Neue E-Mail
  2. Schreiben der E-Mail mit dem gewünschten Inhalt.
  3. Bei Bedarf anfügen einer Anlage
  4. Das Speichern erfolgt über „Datei“ – „Speichern unter“ – Name für die Vorlage eintragen
  5. „Dateityp“ muss die „Outlook-Vorlage“ sein. Die Erweiterung lautet .oft
  6. Speicherort ist der Ordner „Templates“ 
  7. Speichern

     

    Damit ist die Outlook Vorlage erstellt.

Das Video zum Thema Vorlagen in Outlook 365 erstellen

Mit der Outlook-Vorlage eine E-Mail erstellen

 

Jetzt soll die Vorlage genutzt werden, um eine E-Mail zu erstellen.

Vorgehensweise:

  1. Menü Start
  2. Punkt „Neue Elemente“
  3. Weitere Elemente
  4. Formular auswählen

Speicherort ist „Vorlagen im Dateisystem“

 

Vor dem Versand der E-Mail, kann der Vorlageninhalt beliebig verändert und angepasst werden.

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Office Language Pack installieren und Sprache wechseln

Language Pack für Office installieren und Sprache wechseln

Video  

So ändert man in Office 2019 die Sprache für die Menüs

 

Als erstes muss das Language Pack  von der Microsoft Seite heruntergeladen werden.
In der Google Suche wird nach „Language Accessory Packs“ gesucht.

Auf dieser Seite findet man die download Möglichkeit diverser Sprachen.

Im Schritt 1 auf der Webseite kann die benötigte Sprache gewählt werden.
Im Register „Neuere Versionen“ wird Office 2019 angeboten, Ältere Versionen sind ebenfalls verfügbar

Dabei wird die 32 oder 64 Bit Version zum download angeboten.

Nachdem Download wird die heruntergeladene Datei mit einem Doppelklick geöffnet bzw. installiert.

Wechseln der Sprache im Office-Programm

 

Nach Abschluss der Installation kann ein beliebiges Office-Programm geöffnet werden, z.B.  Word.

Über den Befehl „Datei“ werden die „Optionen“ gezeigt  und hier kann der Punkt „Sprache“ gewählt werden.

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