Outlook Schulung 2010, 2013 und 2016

Outlook Schulung

Beschreibung Outlook Schulung

Microsoft Outlook ist die Bürokommunikations-Software, an der kaum ein Berufstätiger vorbei kommt. Outlook ist ein komfortables Instrument für die persönliche Arbeitsorganisation, aber es kann auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden.

In der Outlook Schulung lernen Sie Termine und Aufgaben zu erstellen, Kontakte zu pflegen; planen Sie Besprechungen und lernen Elemente zu archivieren. Sie erhalten in der Outlook Schulung einen Überblick über alle wichtigen Funktionen. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen versehen und Ihre Kommunikationsflüsse mittels Regeln effizient steuern. Das Suchen und Finden in Outlook gehört ebenfalls dazu.

Die Themenvielfalt in einer Outlook Schulung ist zahlreich. Um Ihnen die Auswahl etwas übersichtlicher zu präsentieren, haben wir beispielhaft die möglichen Themenschwerpunkte sortiert.

Outlook Schulung – Schulungsinhalte sind nicht in Stein gemeißelt

Die Themen in einer Outlook Schulung können variiert werden. In den unten aufgeführten Schulungsinhalten sind die einzelnen Punkte nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie eine Outlook Schulung, werden wir die gewünschten Schulungsthemen im Detail besprechen.

Outlook Schulung Grundlagen

  1. Die Outlook-Oberfläche
  2. Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen
  3. Outlook Heute
  4. Nachrichten verfassen und versenden
  5. Adressbuch
  6. Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
  7. Eigene Verteilerlisten in den Kontakten anlegen
  8. Nachrichten empfangen und verwalten
  9. Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten
  10. Nachrichten mit Anlagen
  11. Anlagen öffnen und als Datei speichern
  12. Autosignatur

Outlook Schulung für Fortgeschrittene

1. Email als „Zeitfresser“

2. Postausgang
2.1. Zustelloptionen
2.2. Netiquette
2.3. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Emails in Termine und Aufgaben umwandeln
3.4. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.5. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent = Automatische Antworten

5. Kontakte anlegen und pflegen
5.1. Mit Verteilerlisten arbeiten
5.2. Kontakte als Grundlage für Serien-Emails

6. Kalenderfunktionen
6.1. Tagesplanung
6.2. Erinnerungsfunktion
6.3. Besprechungsmanagement
6.4. Besprechungseinladungen

7. Suchfunktion
7.1. Suchordner
7.2. Speichern von Suchläufen
7.3. Nutzen von virtuellen Suchordnern

8. Erstellen und Verwalten von Aufgaben

Outlook Schulung Spezial- und Sonderthemen

Outlook im Sekretariat

  1. Stellvertretung einrichten
  2. Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
  3. Mit Regeln E-Mails weiterleiten, z. B. Urlaubsvertretung
  4. Ordner einer anderen Person öffnen
  5. Stellvertreterrechte erteilen
  6. Als Stellvertreter arbeiten
    Besonderheiten für:
    – Email-Nachrichten
    – Kalender
    – Aufgaben
    – Besprechungsanfragen
  7. Tipps + Tricks

Outlook Teamorganisation

  1. Öffentliche Ordner
  2. Stellvertretungen
  3. Ablagestruktur
  4. Terminplanung
  5. Termine bearbeiten und verwalten
  6. Die Erinnerungsfunktion
  7. Wiederkehrende Terminserien festlegen
  8. Besprechungen organisieren
  9. Besprechungen planen und Einladungen versenden
  10. Gemeinsame Termine finden
  11. Wiederkehrende Besprechungsserien festlegen
  12. Auf Einladungen antworten
  13. Antworten auswerten mit Excel
  14. Gruppenkalender
  15. Kontakte bearbeiten und verwalten
  16. Kontakte ins Outlook Adreßbuch einbinden
  17. Gemeinsame Kontakte erstellen und pflegen
  18. Aufgaben sinnvoll im Team nutzen
  19. Aufgaben zuweisen, annehmen, ablehnen
  20. Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben

Outlook Umsteigerschulung

1. Überblick
1.1. Register und Menübänder
1.2. Datei-Befehl
1.3. Ansichten

2. Email versenden
2.1. Zustelloptionen
2.2. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.4. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent

5. Stellvertretungen einrichten

6. Kontakte anlegen und pflegen

7. Kalenderfunktionen
7.1. Tagesplanung und Erinnerungsfunktion
7.2. Serientermine
7.3. Besprechungseinladungen

8. Suchfunktionen

Leistung zur Outlook Schulung

Geld zurück Garantie

Die Teilnehmer erhalten Gelegenheit, die Schulung und den Trainer zu bewerten. Sofern Sie keinen eigenen Fragebogen haben, legen wir unseren vor. Sie bekommen Ihr Geld zurück, wenn die Mehrzahl der Seminarteilnehmer unsere Leistungen nur mit ausreichend bewertet hat.

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We speak English

Alle Schulungsangebote der Microsoft Office Produktlinie  können in englischer  Sprache abgehalten werden.

We also offer training courses for all Microsoft Office products in English.

 

Technische Ausstattung

PCA Wrana stellt Laptops zur Verfügung. Externe Tastaturen, wenn gewünscht, sowie die individuelle Konfiguration sind im Preis inbegriffen. Grundausstattung: Windows 7 oder Windows 10 und die gewünschte MS Office-Version.

Samstags und Halbtags

Alle Schulungsangebote sind an Samstagen, sowie nur Vormittags oder Nachmittags buchbar. Eine Mischung der Schulungsthemen ist ebenfalls möglich. Ihrer Phantasie wollen wir keine Grenzen setzen, aber nicht alles ist sinnvoll, was durchführbar ist. Wir beraten Sie gerne.

Support nach der Schulung

Bis zwei Wochen nach der Schulung oder dem Training erhalten Sie einen kostenlosen  Support per Email und Telefon.

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Teilnehmer-Unterlagen

Helfen Sie uns, Papier zu reduzieren. Teilnehmer-Unterlagen erhalten Sie in elektronischer Form als PDF vorab mit einer E-Mail (Skripte/Übungsdateien etc.) In welcher Menge gedruckt wird, entscheiden Sie.  Ausdruckte Unterlagen kann ich selbstverständlich berücksichtigen. Unterlagen sind im Preis inbegriffen.

Noch mehr Leistungen zur Outlook Schulung in der Übersicht

Leistungen

Wir sind ein verläßlicher Partner; stehen mit Rat und Tat zur Seite. Wir möchten, dass Sie zufrieden sind und PCA Wrana gerne wiedersehen wollen, denn wir legen Wert auf eine langjährige Zusammenarbeit.

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office-schulungen-workshops
Microsoft Office Schulung-alt
Inhouse Schulung

Fragen zur Outlook Schulung?

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Qualität

Unsere langjährigen Profi-Trainerinnen und Profi-Trainer sind hoch motiviert. Wir kommen unserer Pflicht der ständigen Weiterbildung nach, die dieser Beruf mit sich bringt. Alle Office Trainer haben sich qualifiziert und sind seit vielen Jahren in der Erwachsenenbildung tätig.

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Bundesweit

PCA Wrana ist seit 30 Jahren Anbieter für hochwertige Microsoft Office Trainings und IT Schulungen in Deutschland.
Die Schulungen finden BUNDESWEIT ausschließlich als Inhouse Schulung oder Firmenschulung an den Standorten unserer Kunden statt.

Othmar Wrana

Meine Leidenschaft für das Unterrichten begann 1986. Damals wie heute übe ich meinen Beruf als Office Trainer mit Begeisterung aus und freue mich darüber, dass ich meinen großen Erfahrungsschatz aus über 30 Jahren mit Ihnen teilen darf. Ein lebenslanges Lernen ist ein Garant für den Erfolg. Viele Grüße aus Wiesbaden.

Othmar Wrana

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