SPÄTER LESEN? - DOWNLOADE diesen Beitrag als PDF

Outlook Schulung 2010, 2013 und 2016/365

Outlook Schulung

Beschreibung Outlook Schulung

Microsoft Outlook ist die Bürokommunikations-Software, an der kaum ein Berufstätiger vorbei kommt. Outlook ist ein komfortables Instrument für die persönliche Arbeitsorganisation, aber es kann auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden.

In der Outlook Schulung lernen Sie Termine und Aufgaben zu erstellen, Kontakte zu pflegen; planen Sie Besprechungen und lernen Elemente zu archivieren. Sie erhalten in der Outlook Schulung einen Überblick über alle wichtigen Funktionen. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen versehen und Ihre Kommunikationsflüsse mittels Regeln effizient steuern. Das Suchen und Finden in Outlook gehört ebenfalls dazu.

Die Themenvielfalt in einer Outlook Schulung ist zahlreich. Um Ihnen die Auswahl etwas übersichtlicher zu präsentieren, haben wir beispielhaft die möglichen Themenschwerpunkte sortiert.

Outlook Schulung – Schulungsinhalte sind nicht in Stein gemeißelt

Die Themen in einer Outlook Schulung können variiert werden. In den unten aufgeführten Schulungsinhalten sind die einzelnen Punkte nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie eine Outlook Schulung, werden wir die gewünschten Schulungsthemen im Detail besprechen.

Outlook Schulung Grundlagen

  1. Die Outlook-Oberfläche
  2. Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen
  3. Outlook Heute
  4. Schnelle Bearbeitungsmöglichkeiten in Outlook Heute
  5. Nachrichten verfassen und versenden
  6. Adressbuch
  7. Eigenen Adressbucheintrag pflegen
  8. Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
  9. Eigene Verteilerlisten in den Kontakten anlegen
  10. Nachrichten empfangen und verwalten
  11. Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten
  12. Nachrichten mit Anlagen
  13. Anlagen öffnen und als Datei speichern
  14. Autosignatur

Outlook Schulung für fortgeschrittene Teilnehmer/-innen

1. Email als „Zeitfresser“

2. Postausgang
2.1. Zustelloptionen
2.2. Netiquette
2.3. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Emails in Termine und Aufgaben umwandeln
3.4. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.5. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent

5. Kontakte anlegen und pflegen
5.1. Mit Verteilerlisten arbeiten
5.2. Übernahme aus externen Quellen

6. Kalenderfunktionen
6.1. Tagesplanung
6.2. Erinnerungsfunktion
6.3. Besprechungsmanagement
6.4. Besprechungseinladungen

7. Suchfunktion
7.1. Suchorder
7.2. Speichern von Suchläufen

8. Verwalten von Aufgaben
8.1. Anlegen und verwalten von Aufgaben
8.2. Wochenplanung
8.3. Anlegen eines Wochenplans
8.4. Gruppieren nach Kategorien

9. Hilfefunktion

Outlook Schulung Spezial- und Sonderthemen

Outlook im Sekretariat

  1. Stellvertretung einrichten
  2. Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
  3. Ordner einer anderen Person öffnen
  4. Stellvertreterrechte erteilen
  5. Als Stellvertreter arbeiten
    Besonderheiten für:
    – Email-Nachrichten
    – Kalender
    – Aufgaben
    – Besprechungsanfragen
  6. Tipps + Tricks

Outlook Teamorganisation

  1. Öffentliche Ordner
  2. Stellvertretungen
  3. Ablagestruktur
  4. Terminplanung
  5. Termine bearbeiten und verwalten
  6. Die Erinnerungsfunktion
  7. Wiederkehrende Terminserien festlegen
  8. Besprechungen organisieren
  9. Besprechungen planen und Einladungen versenden
  10. Gemeinsame Termine finden
  11. Wiederkehrende Besprechungsserien festlegen
  12. Auf Einladungen antworten
  13. Antworten auswerten
  14. Gruppenkalender
  15. Kontakte bearbeiten und verwalten
  16. Kontakte ins Outlook Adreßbuch einbinden
  17. Gemeinsame Kontakte erstellen und pflegen
  18. Aufgaben sinnvoll im Team nutzen
  19. Aufgaben erstellen und auswerten
  20. Aufgaben zuweisen, annehmen, ablehnen
  21. Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
  22. Gemeinsames Bearbeiten eines Office-Dokumentes

Outlook Umsteigerschulung

1. Überblick
1.1. Register und Menübänder
1.2. Datei-Befehl
1.3. Ansichten

2. Email versenden
2.1. Zustelloptionen
2.2. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.4. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent

5. Stellvertretungen

6. Kontakte anlegen und pflegen

7. Kalenderfunktionen
7.1. Tagesplanung und Erinnerungsfunktion
7.2. Serientermine
7.3. Besprechungseinladungen

8. Suchfunktion
8.1. Suchordner erstellen

Leistung zur Outlook Schulung

Geld zurück Garantie

Die Teilnehmer erhalten Gelegenheit, die Schulung und den Trainer zu bewerten. Sofern Sie keinen eigenen Fragebogen haben, legen wir unseren vor. Sie bekommen Ihr Geld zurück, wenn die Mehrzahl der Seminarteilnehmer unsere Leistungen nur mit ausreichend bewertet hat.

v

We speak English

Alle Schulungsangebote der Microsoft Office Produktlinie und der Windows Betriebssysteme können in englischer Sprache abgehalten werden.

All trainings of the Microsoft Office product line and Windows operating systems can be held in English.

Technische Ausstattung

Gegen eine Leihgebühr von 10 €/ pro Laptop stellen wir moderne Laptops zur Verfügung. Externe Tastaturen, wenn gewünscht, sowie die individuelle Konfiguration sind im Preis inbegriffen. Grundausstattung: Windows 7 und die gewünschte MS Office-Version.

Samstags und Halbtags

Alle Schulungsangebote sind an Samstagen, sowie nur Vormittags oder Nachmittags buchbar. Eine Mischung der Schulungsthemen ist ebenfalls möglich. Ihrer Phantasie wollen wir keine Grenzen setzen, aber nicht alles ist sinnvoll, was durchführbar ist. Wir beraten Sie gerne.

Support nach der Schulung

Bis zwei Wochen nach der Schulung oder dem Training erhalten Sie einen kostenlosen  Support per Email und Telefon.

i

Teilnehmer-Unterlagen

Teilnehmer-Unterlagen erhalten Sie sowohl auf Papier, gebunden und ansprechend aufbereitet, als auch auf CD (Beispieldateien, Formeln etc.) Das PDF-Formt per Download von dieser Webseite befindet sich in Planung, kann aber jetzt schon per Email an Sie gesendet werden. Unterlagen sind im Preis inbegriffen.

Noch mehr Leistungen zur Outlook Schulung in der Übersicht

Leistungen

Wir sind ein verläßlicher Partner; stehen mit Rat und Tat zur Seite. Wir möchten, dass Sie zufrieden sind und PCA Wrana gerne wiedersehen wollen, denn wir legen Wert auf eine langjährige Zusammenarbeit.

schulungen-microsoft-office
office-schulungen-workshops
Microsoft Office Schulung-alt
Inhouse Schulung

Fragen zur Outlook Schulung?

\

Qualität

Unsere langjährigen Profi-Trainerinnen und Profi-Trainer sind hoch motiviert. Wir kommen unserer Pflicht der ständigen Weiterbildung nach, die dieser Beruf mit sich bringt. Alle Office Trainer haben sich qualifiziert und sind seit vielen Jahren in der Erwachsenenbildung tätig.

Anrufen

Email

Bundesweit

PCA Wrana ist seit 30 Jahren Anbieter für hochwertige Microsoft Office Trainings und IT Schulungen in Deutschland.
Die Schulungen finden BUNDESWEIT ausschließlich als Inhouse Schulung oder Firmenschulung an den Standorten unserer Kunden statt.

Othmar Wrana

Meine Leidenschaft für das Unterrichten begann 1986. Damals wie heute übe ich meinen Beruf als Office Trainer mit Begeisterung aus und freue mich darüber, dass ich meinen grossen Erfahrungsschatz aus 30 Jahren mit Ihnen teilen darf. Ein lebenslanges Lernen ist ein Garant für den Erfolg. Viele Grüße aus Wiesbaden.

Othmar Wrana

Zu den Artikeln


Erfahrungen & Bewertungen zu PCA Wrana

Ihr Name (Pflichtfeld)

Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

Ihre E-Mail-Adresse wiederholen (Pflichtfeld)

Ihre Telefon-Nummer m. Vorwahl

Betreff

Ihre Nachricht

Hiermit willige ich ein, daß meine Daten zur Bearbeitung meiner Anfrage
übersendet werden dürfen.

SPÄTER LESEN? - DOWNLOADE diesen Beitrag als PDF