Outlook Schulung

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Outlook Schulung nicht nur für E-Mail Bearbeitung

 

Microsoft Outlook ist die Bürokommunikations-Software, an der kaum ein Berufstätiger vorbei kommt. Outlook ist ein komfortables Instrument für die persönliche Arbeitsorganisation, aber es kann auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden.

In der Outlook Schulung lernen Sie Termine und Aufgaben zu erstellen, Kontakte zu pflegen; planen Sie Besprechungen und lernen Elemente zu archivieren. Sie erhalten in der Outlook Schulung einen Überblick über alle wichtigen Funktionen. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen versehen und Ihre Kommunikationsflüsse mittels Regeln effizient steuern. Das Suchen und Finden in Outlook gehört ebenfalls dazu.

Die Themenvielfalt in einer Outlook Schulung ist zahlreich. Um Ihnen die Auswahl etwas übersichtlicher zu präsentieren, haben wir beispielhaft die möglichen Themenschwerpunkte sortiert.

Die Themen in einer Outlook Schulung können variiert werden. In den hier beschriebenen Schulungsinhalten sind die einzelnen Punkte nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie eine Outlook Schulung, werden wir die gewünschten Schulungsthemen im Detail besprechen.

 

Mögliche Inhalte Outlook Grundlagen

 

  1. Die Outlook-Oberfläche
  2. Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen
  3. Outlook Heute
  4. Nachrichten verfassen und versenden
  5. Adressbuch
  6. Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
  7. Eigene Verteilerlisten (Gruppen) in den Kontakten anlegen
  8. Nachrichten empfangen und verwalten
  9. Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten
  10. Nachrichten mit Anlagen
  11. Anlagen öffnen und als Datei speichern
  12. Autosignatur
  13. Arbeiten mit Bausteinen 
  14. Erstellen von Vorlagen
Mögliche Inhalte Outlook Schulung ortgeschrittene

 

1. Email als „Zeitfresser“

2. Postausgang
2.1. Zustelloptionen
2.2. Netiquette
2.3. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Emails in Termine und Aufgaben umwandeln
3.4. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.5. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent = Automatische Antworten

5. Kontakte anlegen und pflegen
5.1. Mit Verteilerlisten arbeiten
5.2. Kontakte als Grundlage für Serien-Emails

6. Kalenderfunktionen
6.1. Tagesplanung
6.2. Erinnerungsfunktion
6.3. Besprechungsmanagement
6.4. Besprechungseinladungen

7. Suchfunktion
7.1. Suchordner
7.2. Speichern von Suchläufen
7.3. Nutzen von virtuellen Suchordnern

8. Erstellen und Verwalten von Aufgaben

Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag

Outlook Schulung Spezial

Outlook im Sekretariat

 

  1. Stellvertretung einrichten
  2. Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
  3. Mit Regeln E-Mails weiterleiten, z. B. Urlaubsvertretung
  4. Ordner einer anderen Person öffnen
  5. Stellvertreterrechte erteilen
  6. Als Stellvertreter arbeiten
    Besonderheiten für:
    – Email-Nachrichten
    – Kalender
    – Aufgaben
    – Besprechungsanfragen
  7. Tipps + Tricks
Outlook Teamorganisation
  1. Öffentliche Ordner
  2. Stellvertretungen
  3. Ablagestruktur
  4. Terminplanung
  5. Termine bearbeiten und verwalten
  6. Die Erinnerungsfunktion
  7. Wiederkehrende Terminserien festlegen
  8. Besprechungen organisieren
  9. Besprechungen planen und Einladungen versenden
  10. Gemeinsame Termine finden
  11. Wiederkehrende Besprechungstermine festlegen
  12. Auf Einladungen antworten
  13. Antworten auswerten mit Excel
  14. Gruppenkalender
  15. Kontakte bearbeiten und verwalten
  16. Gemeinsame Kontakte erstellen und pflegen
  17. Aufgaben sinnvoll im Team nutzen
  18. Aufgaben zuweisen, annehmen, ablehnen
  19. Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
Outlook Umsteigerschulung

 

1. Überblick
1.1. Register und Menübänder
1.2. Datei-Befehl
1.3. Ansichten

2. Email versenden
2.1. Zustelloptionen
2.2. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.4. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent

5. Stellvertretungen einrichten

6. Kontakte anlegen und pflegen

7. Kalenderfunktionen
7.1. Tagesplanung und Erinnerungsfunktion
7.2. Serientermine
7.3. Besprechungseinladungen

8. Suchfunktionen

Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag

Voraussetzung: Outlook Kenntnisse 

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