Office Updates Ende und was das für Microsoft 365 bedeutet

Was bedeuten die Office Updates für Microsoft 365?

Wenn im Oktober 2025 die Office Version 2016 und gleichzeitig Office 2019 nicht mehr mit Updates versorgt werden, bedeutet das zunächst, das für Microsoft eine Investition in diese “Oldie-Software” überflüssig wird. Office in den älteren Versionen ist nicht mehr effizient genug, wenig innovativ und lässt sich schlecht sichern.

Zwischenzeitlich bekommt Microsoft 365 ein Funktionsupdate nach dem anderen. Zahlreiche Erweiterungen pflastern bis zum Supportende von Office 2019 den Weg des großen Online-Bruders 365. Gleichzeitig wird das Arbeiten in der Cloud immer bedeutsamer. Nicht nur wegen der vielen neuen Apps, die eine Teamarbeit in der Cloud unterstützen. Denken Sie auch einmal daran, dass sich die Home-Office Arbeitsplätze vervielfachen werden. Schon heute sprechen Fachleute davon, dass es kein ZURÜCK mehr gibt, seit Corona. Herr Heil möchte einen gesetzlichen Anspruch auf Home-Office einführen. Die Zeichen der Zeit deuten darauf hin, dass ein Arbeiten in der Cloud selbstverständlich sein wird.

Diesem Anspruch wird auch Office 2019 nicht mehr genügen können. Microsoft 365 ist bis dahin auf und davon – um im Bild zu bleiben. Die Zeit rast und die Neuerungen überschlagen sich, ob Sie die nun brauchen oder nicht. Jüngere Menschen stehen noch viel mehr in der Pflicht, an dieser Stelle immer wieder einen Blick auf die neue Office Software zu haben. Stillstand können und dürfen Sie sich nicht erlauben.

Das Mainstream Update für Office 2016 endet am 13. Oktober 2020

Office Updates Ende:  am 13. Oktober 2020 läuft das sogenannte Mainstream update für Office 2016 aus. Wichtige Sicherheitsupdates gibt es dann noch bis 14. Oktober 2025 im erweiterten Support.  Also ist keine Eile angesagt wer mit Office 2016 arbeitet.  Auch Office 2013 wird immerhin noch bis April 2023 mit wichtigen Updates unterstützt. Wer noch Office 2010 im Einsatz hat, wird an 13. Oktober keinerlei Updates mehr erhalten.

Es lohnt sich jetzt schon ein Blick über den “Office Update Rand”.

Mit Office 2019 hat Microsoft eine Änderung für die Dauer von Office Updates eingeführt. Betrug der erweiterte Support früher 5 Jahre, so sind es für Office 2019 nur noch 3 Jahre. Augenblicklich befinden wir uns mit Office 2019 noch im Mainstream-Support, dessen Dauer sich nicht veränderte.

Office Updates in Tabellenform für eine bessere Übersicht

Version

Mainstream Support bis 

Extended (Erweiterter) Support

Office 2003

abgelaufen

Abgelaufen in  2014

Office 2007

abgelaufen

Abgelaufen in  2017

Office 2010

abgelaufen

13. Oktober 2020

Office 2013

abgelaufen

11. April 2023

Office 2016

13. Oktober 2020

14. Oktober 2025

Office 2019

10. Oktober 2023 (Wechsel auf 5+2 Jahre Modell)

14. Oktober 2025 !!

Microsoft 365

Sie werden immer die neueste Version von Microsoft 365 nutzen. Eine Voraussetzung ist ein aktives Abonnement

 „Warum hat Microsoft zu einem 5 + 2 Jahre-Supportmodell für Office 2019 für Windows gewechselt? 

Moderne Software bietet nicht nur neue Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre beste Arbeit zu erledigen, sondern auch neue, effizientere verwaltbare Lösungen und umfassendere Sicherheitskonzepte. Software, die ein Jahrzehnt alt oder mehr ist und nicht von dieser Innovation profitiert hat, ist schwierig zu sichern und inhärent weniger produktiv. Wenn sich das Tempo des Wandels beschleunigt, ist es zwingend erforderlich, unsere Software auf eine modernere Kadenz zu verschieben.  Durch die Annahme des Zeitraums von 5 + 2 Jahren wird Office 2019 dazu beitragen, diese Belichtung zu verringern.” (Quelle Microsoft)

Die Hauptunterschiede zwischen Mainstream-Support und Extended-Support

  • Mainstream-Supports werden von Microsoft 5 Jahre nach Produktveröffentlichung geliefert. Die Mainstream-Updates enthalten Fehlerbehebungen, Funktionsänderungen und Sicherheitskorrekturen.
  • Danach wechselt das Produkt in den Extended Support. Wieder 5 Jahre lang, bzw. NEU für Office 2019 – nur noch 3 Jahre. Während des erweiterten Supports konzentrieren sich die Updates hauptsächlich auf Sicherheitsupdates.

Sobald ein Produkt das Enddatum des erweiterten Supports erreicht hat, das wären 10 Jahre an Unterstsützung insgesamt , wird ein Upgrade auf die neueste Version empfohlen. Kein Support mehr, außer man bezahlt diesen speziellen Service. Es gibt zahlreiche Firmen, die das bezahlen.

Warum überhaupt noch einmal ein Office 2019?

Für mich persönlich zeichnet sich schon seit dem Jahr 2018 ein klares Bild darüber, wohin die Reise gehen soll. Weg von den herkömmlichen Office-Versionen bis einschließlich Office 2019. Dafür wird der Weg in die Cloud vorbereitet. Nicht nur durch die Verkürzung des Update-Zyklus. Microsoft 365 ist auch für den privaten Konsumenten interessant geworden.

Der Konzern weiß, dass er nicht von allen Nutzern und Firmeninhabern erwarten darf, dass sie diesen Weg mit Jubelschreien gehen werden. Office 2019 stellt hier eine Brücke dar, was von Microsoft auch so kommuniziert wird. Man muss keine hellseherischen Fähigkeiten besitzen, sondern lesen, was Microsoft selber dazu schreibt.

Neue Apps in Microsoft 365 stellen uns vor neue Herausforderung

Die neuen Apps in Microsoft 365 stellen manchmal das soeben neu Erlernte gleich wieder in den Schatten. Schon wieder geht es zu neuen Ufern, habe ich öfter gedacht. In welcher Frequenz, in welcher Schlagzahl wird das so weitergehen? Ich weiß das nicht, aber wir alle stehen vor neuen Herausforderungen mit Microsoft 365. Am Beispiel von Teams sehen wir seit dem Home-Office Boom durch die Covid 19-Pandemie, wie schnell Teams in aller Munde als zukünftige Zentrale des digitalen Arbeitsplatzes gesehen wird. Selbst in meinem privaten Umfeld wird nun von Teams gesprochen.

Weitere Produkte mit Supportende bis 2026

Auf einer Microsoftseite (Link im Absatz) gibt es weitere Einzelheiten auch zu anderen Microsoft Produkten und den jeweiligen Support-Updates . Augenblicklich können Sie sich bis zum Jahr 2026 die Unterstützungen anzeigen lassen. Weiterführende Links gehen ausführlich auf die sogenannten Lebenszyklen der Microsoft Produkte ein. Damit möchte der Konzern seine Kunden bei der Verwaltung ihrer IT-Investitionen und -Umgebungen unterstützen. Für private Anwender lohnt sich ein Blick in diese Tabellen. Nicht nur für die Office Updates.

Sie müssen zwar keine strategische IT-Planung vornehmen, aber auch Sie sind von Sicherheitslücken betroffen. In diesem Zusammenhang schaden zusätzliche Informationen auf keinen Fall.

Microsoft-Link zum Thema „Produkte mit Supportende im Jahr 2020“ (auf der linken Seite können Sie die Jahre wählen, die Sie interessieren. Verlinkt ist direkt auf das Supportende im Jahr 2020.

Fazit zum Ende der Office Updates

Das Ende der Office Updates hört sich so nach Endzeit-Drama an.  Das ist natürlich kein Drama, aber ich möchte laut darüber nachdenken und schreiben dürfen, mit welcher Konsequenz uns Microsoft lenkt und leitet. Kaum spürbar, aber ganz sicher in die Cloud.  Alles hat ein Ende und dann gleich für zwei Versionen im Oktober 2025, nämlich für Office 2016 und für Office 2019.  Microsoft strebt Cloud-Lösungen mit Microsoft 365 an. Gelingt auf breiter Front die Migration in die Cloud, gibt es nicht nur technische Faktoren, die entscheidend zum erfolgreichen Umstieg in die Cloud-Version beitragen. Belegschaft und Management müssen an einem Strang ziehen.

Andreas Essing, Vorstand bei der IF-Blueprint AG, sagte dazu: „Zum einen kommt es auf die richtige Kommunikation und das Training der Benutzer an. Daneben braucht es aber auch den Rückhalt aus der Geschäftsleitung in Form von Motivation und Bekenntnis zum Projekt.“

Dieser Aussage schließe ich mich an. Für das Training der privaten oder beruflichen Microsoft Office Nutzer, Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, engagiert sich das PCA Wrana in allen Office Versionen, allen voran dem neuen Microsoft 365. Profitieren Sie weiterhin von preiswerten Online-Kursen und kostenlosen Hilfe-Tutorials. 

Gutes Gelingen wünscht

Othmar Wrana

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Ich kenne fast niemanden, der nicht bei dem Wort Abonnement zusammenzuckt

 
Auf vielen Internetseiten sind zahlreiche Erklärungsversuche über die Unterschiede der Office-Versionen nachzulesen. Ich werde auch deshalb schon nicht auf die xten Einzelheiten eingehen. Aus meinem privaten Umfeld kenne ich fast niemanden, der nicht bei dem Wort Abonnement zusammenzuckt. Als Microsoft das Abrechnungsmodell einführte, war der Aufschrei groß: „Auch das 
noch, jährliches Bezahlen. Das wird teuer.
 
Meine Meinung vorweg: Ein unbegründetes Zusammenzucken! Und nein, teuer finde ich das ganz und gar nicht.
 
Ich bin Othmar Wrana, Microsoft Office Trainer für Erwachsene seit 1986. Ich werde in diesem Beitrag näher beschreiben,  warum sich ein Umstieg auf die Abo-Variante von Microsoft 365 lohnt. 

Milliarden Funde bei dieser Suchphrase!

Unterschiede zwischen Microsoft 365 (vorm. Office 365) und Office 2019 kurz erklärt

 
Office 2019 ist eine einmalige Anschaffung.
So wie alle anderen Office-Versionen zuvor. Die Lizenz ist für die Installation auf einem Gerät gültig. Auf weiteren Geräten zusätzlichen Geräten wie Smartphone und Tablet darf Office 2019 nicht installiert werden. Der Nachfolger von Office 2016 unterscheidet sich von der Vorgängerversion auf den ersten Blick gar nicht. Das ist keine schlechte Nachricht, denn ich erinnere mich sehr lebhaft an die dramatischen Änderungen von Office 2007 auf Office 2010! Office 2019 wurde um ein paar Funktionen gegenüber Office 2016 erweitert. Nach dem Kauf bleibt Office 2019 unbegrenzt 
nutzbar, so Microsoft. Oktober 2025 ist Support-Ende. Übrigens zeitgleich auch für Office 2016. Gerüchten zur Folge plant Microsoft keine weitere Kaufversion. Wohin die Reise geht, ist also unverkennbar. In die ONLINE-Welt mit „Office zur 
Miete“, wie immer diese Version in Zukunft genannt wird. 
 
Microsoft 365 ist das Abonnement-Modell mit einer monatlichen oder jährlichen Gebühr.
Mit einem Abonnement erhalten Sie die neuesten Versionen der Apps und automatisch alle Updates. Jede Programmerweiterung ist im Abo-Preis enthalten. Microsoft 365 steht wie keine andere Office-Version für das Arbeiten in der Cloud. Teams zum Beispiel ist heute schon eines der Online-Programme, das sich für die Video-Telefonie und Teamarbeit über viele Standorte hinweg auszeichnet. Trotz des Cloud-Fokus von Microsoft 365 müssen Sie nicht dauerhaft online sein. Word, Excel und PowerPoint können Sie auch offline nutzen. Trotzdem sollten Sie gewährleisten, dass Sie einen regelmäßigen Zugang zum Internet haben. Es gibt mehrere Option Microsoft 365 zu nutzen. Die Dateiablage muss nicht im OneDrive Cloudspeicher von Microsoft erfolgen. Sie erhalten im Abo zwar üppige 1TB Speicherplatz pro Person, aber es steht Ihnen frei, diesen Platz zu nutzen. 

Schluss mit den unsinnigsten Vorurteilen für Microsoft 365

 
  • Wenn Sie das Abo beenden, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre  Dateien??? 
    Antwort: Sie können immer noch auf Ihre Dateien zugreifen.
  • Microsoft zwingt mich, meine Dateien in dieser blöden Cloud zu sichern. 
    Tatsache: NEIN. Sie sichern Ihre Dateien wohin Sie wollen. Microsoft  zwingt niemanden in die Cloud.
  • Microsoft 365 ist doch nur für Unternehmen.
    Tatsache: Es gibt für Unternehmen die Business-Versionen und in der Tat, das wären keine geeigneten Versionen für die meisten Privatanwender. Aber schon der Wunsch auf mehreren Geräten ein Office Paket zu installieren, macht alle weiteren Überlegungen überflüssig. An Microsoft 365 Familiy kommen Sie dann nicht vorbei.
  • Für die Nutzung von Microsoft Office Pläne muss ich immer online sein. 
    Antwort: Stimmt nicht. Office kann lokal auf das Gerät installiert werden. Die Installation und die Updates benötigen eine Online-Verbindung.
  • Office 365 ist wesentlich teurer im Abo, als ein Einmalkauf.
    Antwort:  Das stimmt so nicht. Es kommt auf Ihr Nutzerverhalten an. Im weiteren Verlauf des Beitrages gibt es ein Rechenbeispiel.

Kurze Zusammenfassung 

 
Die Dauerlizenz Office 2019 ist gut geeignet, wenn Sie nur einen Computer/oder einen Laptop besitzen, keine Zusammenarbeit wünschen und beabsichtigen, dieselbe Version von Office lange Zeit zu nutzen. Aber Achtung: Office-Updates gibt es nur noch bis Oktober 2025 sowohl für Office 2016 als auch Office 2019. In einem anderen Artikel gehe ich ausführlicher auf das Support-Ende für die Updates ein.
 
Die Abonnement-Version Microsoft 365 ist kostengünstiger und flexibler als die Dauerlizenz Office 2019. Gerade vor dem Hintergrund, dass auch in den privaten Haushalten Familienmitglieder eigene Geräte besitzen, ist ein Abonnement das preiswerteste was Sie haben können gegenüber einer Dauerlizenz. 
 
Microsoft 365 beinhaltet Online-Speicherplatz 1 Terrabyte pro Person und Telefonie-Dienste (60 Minuten inklusive), die ebenfalls für Privatanwender attraktiv sind. 
 
Wer systemübergreifende Zusammenarbeit anstrebt und immer mit der neuesten Office-Version arbeiten möchte, kommt an Microsoft 365 nicht vorbei.

Stellen Sie sich die richtigen Fragen

1: Auf welche Programme von Microsoft Office kann ich nicht verzichten?
Word ist das beliebteste Schreibprogramm. Mit Excel steht uns die am häufigsten genutzte Tabellenkalkulation zur Verfügung. Auch PowerPoint ist ein Standard-Programm für Präsentationen. Selbst Outlook, ein umfangreiches Profi E-Mail Programm, finden wir nicht nur im gewerblichen Umfeld, sondern auch häufig in privaten Haushalten. Eine Erklärung dafür ist sicherlich die berufliche Nutzung. Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Für die meisten Nutzer von Office ist es unvorstellbar, ein anderes Programm zu nutzen. 
 
Eines der häufig genutzten Programme aus dem Office Paket ist ohne Zweifel Outlook, dicht gefolgt von Excel, wenn nicht gleichwertig, Word und PowerPoint. Das ist meine Erfahrung bezüglich der Nutzung der Programme aus den Microsoft Office Paketen. Gerade die Outlook-Nutzung hat in der Vergangenheit zu Verdruss geführt, wenn private Nutzer „nur“ wegen Outlook eine teure Office Version kaufen sollten. 
2. Wie intensiv nutzen Sie Ihre Office Lieblingsprogramme?
Sind Sie ein sogenannter Power-User? Benötigen Sie immer die neuesten Weiterentwicklungen, wie zum Beispiel die Vorlesefunktion, erweiterte Freigabefunktionen für das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument, oder neue Trichterdiagramme in Excel, oder Freihandzeichnungen in Formen konvertieren, oder morphen in PowerPoint? Ich habe nur Bruchteile von zahlreichen Erweiterungen der jüngsten Vergangenheit genannt. 
3. Welche Office Version besitzen Sie augenblicklich?
Wenn Sie die Office Versionen 2010 oder 2013 einsetzen, lohnt sich ein Umstieg auf die neuen Versionen, ohne den Umweg über die Version 2016 zu nehmen. Bitte denken Sie daran, dass Microsoft für Office 2010 spätestens ab Oktober 2020 den Support eingestellt. Ein Einfallstor für Hacker und andere Bösewichte, die jetzt schon fröhlich auf Oktober 2020 warten. Es wird es kein Schließen von Lücken mehr geben.
4. Sind Sie Inhaber/in von Office 2016

Anders sieht es für Inhaber/in der Office 2016 Version aus. Sofern Sie die neuen Funktionen wie Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange etc. nicht benötigen und auch auf die o.g. Funktionserweiterungen verzichten können, bedarf es meines Erachtens keines Umstiegs. Richtig entscheiden können Sie das nur, wenn Sie tiefer in die Themen der neuen Möglichkeiten
eintauchen. Also erlauben Sie sich doch einen Blick und testen aus. Eine Testversion geht immer, in der Regel für 4 Wochen. Aber auch für Office 2016 endet der Support zeitgleich mit Office 2019 zum 13. Oktober 2025.

5. Nutzen Sie Office als Einzelperson auf mehreren Geräten?

Grundsätzlich kämen Sie mit der Microsoft Office 365 Single Version aus. Sie dürfen auf bis zu 5 weiteren Geräten diese Office-Version installieren. Das ist ein Riesenvorteil gegenüber einer fest installierter Office 2019 Version. Falls Sie also Besitzer eines zusätzlichen Laptops und noch eines Tablets sind (was wirklich keine Seltenheit mehr ist), steht einer weiteren Installation der Single Version nichts im Wege.

Hinweis bei Nutzung nur eines Gerätes mit allen Familienmitgliedern

Sitzen Partner und/oder die Kinder auch an und denselben PC? Das kann Ihnen niemand verbieten, aber das Single-Abo geht nur von einem Benutzer aus. 
 

Deshalb ein Hinweis zu Microsoft 365 Single: 

Das Single-Abo umfasst 1 Benutzer, der über 1 TB OneDrive-Speicher verfügt; der Speicher ist nicht teilbar. Auf allen Geräten sind Sie der alleinige Nutzer. 
Wenn Sie hingegen Microsoft 365 Family besitzen und das Abonnement mit anderen 5 Benutzern/Familienmitgliedern teilen, stehen Ihnen 6 TB Speicher zur Verfügung.

TIPP zur Speichernutzung – anstatt OneDrive automatisch auf die eigene Festplatte

 
Falls Sie den Online-Speicher OneDrive nicht in Anspruch nehmen, stellen Sie alle Programme in den Speicheroptionen so um, dass Ihre Dateien automatisch immer auf die Festplatte gespeichert werden. Sie können OneDrive auch deaktivieren, damit Ihnen diese Speicheroption gar nicht erst angeboten wird.

Wer rechnen kann, ist eindeutig im Vorteil

 
Bei einer Office 2019 Version würde eine Installation auf nur 2 Geräten knapp 600 Euro kosten. Wahnsinn, oder? Das auch nur, wenn Sie bei Microsoft kaufen. Mir stellt sich die Frage, warum private Nutzer direkt bei Microsoft kaufen? Für mich, als Partner von Microsoft, gilt so oder so etwas ganz anderes. Irgendwann bin ich auch ein privater Nutzer und dann gilt für mich, dass ich eine legale Lizenz kaufe bei Amazon und anderen Anbietern. Weiter unten gehe ich etwas ausführlicher darauf ein, aber ich werde noch einen Extra-Beitrag zu diesem Thema verfallen und hier verlinken.

Sind billige Lizenzschlüssel von Ebay, Amazon und anderen Anbietern legal?

Die Office Software kostet beim Hersteller oft ein Vielfaches. Bei Amazon zum Beispiel zahlen Sie wesentlich weniger für das Produkt. Ich selbst habe auf die Amazon-Angebote in diesem Beitrag verlinkt.  

An dieser Stelle nur soviel. Ja, es ist in Deutschland legal, gebrauchte Lizenz-Schlüssel zu verkaufen. Sie sind auf der rechtlich sicheren Seite. Aber es gibt unseriöse Händler. Deshalb Augen auf vor dem Kauf. Auf Bewertungen (nicht alle sind gefälscht) und den Käuferschutz achten.  Alle Belege aufheben. Einen Screenshot vom Angebot machen.

Grundsätzlich können Sie davon ausgehen, dass kein Händler daran Interesse hat, seinen Ruf zu ruinieren. Ich selbst habe eine gebrauchte Lizenz (Dragon) von einem Händler über Ebay gekauft, der mir im Nachhinein den Kaufpreis erstattete, weil sich das Produkt partout nicht lizensieren ließ. Mit Amazon habe ich noch nie schlechte Erfahrungen gemacht.

Screenshots machen, wenn die Freischaltung nicht funktioniert.

Preise bei anderen Anbietern für die Abo-Modelle

Achtung Beispiel: Heute eine Single Version gekauft für 50 Euro und 1 Jahr Nutzung. Ist das Jahr rum, gilt der Original Microsoft Abonnement-Preis. Die Ersparnis für Microsoft 365 Produkte bei einer gebrauchten Lizenz liegt also im ersten Jahr, falls Sie die bequeme Abbuchung von MS wählen. Sie können aber auch wieder eine neue preiswerte Lizenz kaufen und erneut aktivieren. Lesen Sie die Rezensionen!!! Das wird nur sehr selten so kommuniziert. Die Einmallizenz für Office 2019 bleibt einmalig so preiswert.

Nutzen Sie Office in der Familie auf unterschiedlichen Geräten? 

 
Falls Kinder und die Partner jeweils eigene Geräte besitzen, ist es nicht möglich mehrfach eine einzige Office-Version zu installieren. 
 

Ein Office-Paket am Beispiel einer dreiköpfigen Familie

 
Die Eltern haben jeweils 2 Geräte (Laptop/Smartphone), für Kind ein Tablet und ein Smartphone. 6 Geräte also, die alle mit einem Office Paket ausgestattet werden sollen. Diese Familien-Konstellation benötigt auf jeden Fall laut Microsoft eine Microsoft 365 Familiy-Version. Normalpreis bei Microsoft für 99,- Euro Jahresgebühr – in der Jahresvariante werden Ihnen 2 Monate geschenkt.

Office 2019 Fakten

 
Microsoft hat Office 2019 Standard als erste Office-Version veröffentlicht, die eine Windows 10 Installation voraussetzt. Vorgänger waren Office 2016 – Office 2013 und Office 2010. Eine vorherige Deinstallation der alten Version ist notwendig. 
 

Sie erhalten mit Office 2019

 
1. Keine Online-Dienste, die im Microsoft 365-Abonnement enthalten sind. 
2. Die Lizenz gilt nur für 1 Gerät, also 1 PC oder 1 Mac
3. Auch für die geschäftliche Nutzung erlaubt
4. Kunden, die noch nicht in die Cloud umgestiegen sind, erhalten mit Office 
2019 die aktuelle lokale Version von Word, Excel, PowerPoint, Project, 
Visio, Access, Publisher und Zugang zu OneNote.
5. Bei einem einmaligen Erwerb ist keine Upgrade-Option enthalten. Die 
nächste Hauptversion müssen Sie zum vollen Preis kaufen.
6. Microsoft garantiert für das fest installierte Office 2019 nur 
Sicherheitsupdates bis Oktober 2025
 
Office Home & Business 2019 kostet als Dauerlizenz einmalig: 299 € bei Microsoft direkt!
 
Schauen Sie mal bei Amazon rein

Microsoft 365 (früher Office 365) – Fakten 

 
Microsoft selbst wirbt mit der „Produktivitäts-Cloud für Arbeit und Privat. Es gibt verschiedene Preismodelle für zu Hause und für Unternehmen. Die Business-Versionen zeichnen sich durch weitere Apps aus, wie zum Beispiel Teams, Sharepoint und Exchange. Auf die Business-Versionen gehe ich in diesem Beitrag nicht näher ein, einem Systemadministrator muss man diese Fakten nicht 
erklären. Trotzdem zwei Links für die Unternehmer unter Ihnen. 
 

Welche Business-Version enthält welche Features?

 
Auf dieser Seite von Microsoft steht detailliert, welche Business-Version welche Features enthält. In den Unternehmen sehe ich sehr häufig die Standard-Version. 
Aber schauen Sie selbst: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products?market=de
 

Welcher Plan ist der Beste für mich?

 
Microsoft hilft Ihnen per Abfrage, welcher Plan für Sie passen könnte. Bestimmt  ist das eine Erleichterung, wenn man so gar keinen Plan hat: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/microsoft-365-plan-chooser?market=de

Microsoft 365 Single oder Familiy?

Microsoft 365 Single 

  • 1 Benutzer kann 5 Geräte gleichzeitig mit dieser Version bestücken auf PCs, Macs, iPads, iPhones, Android-Tablets und Android-Smartphones
  • enthält Word, Excel, PowerPoint als feste Installation auf der Festplatte, Diese drei Standardprogramme sind auch ohne Internetverbindung nutzbar. (Publisher und Access sind nur auf dem PC verfügbar, nicht auf mobilen Geräten) Outlook, OneNote.
  • Dienste: OneDrive, Skype, Microsoft Editor
  • Der Online-Speicher beträgt 1 TB
  • Mit einem Abonnement erhalten Sie die neuesten Versionen der Apps und erhalten automatisch alle Updates, sobald diese verfügbar sind.

Microsoft 365 Familiy 

 
  • 6 Benutzer (inkl. des Lizenzinhabers): Jede Person kann die Apps auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig verwenden auf PCs, Macs, iPads, iPhones, Android-Tablets und Android-Smartphones
  • enthält Word, Excel, PowerPoint als feste Installation auf der Festplatte. Diese drei Standardprogramme sind auch ohne Internetverbindung nutzbar. (Publisher und Access sind nur auf dem PC verfügbar, nicht auf mobilen Geräten) Outlook, OneNote + Microsoft Family Safety
  • Dienste: OneDrive, Skype, Microsoft Editor
  • Sie erhalten dazu jeden Monat 60 Freiminuten für Skype-Anrufe an Mobil- und Festnetztelefone in mehr als 60 Ländern in der Welt.
  • Der Online-Speicher beträgt 1 TB pro Person=6 TB
  • Mit einem Abonnement erhalten Sie die neuesten Versionen der Apps und erhalten automatisch alle Updates, sobald diese verfügbar sind

Schlusswort

 
Ich freue mich, wenn Vorurteile einem klaren Blick auf die Fakten weichen könnten. Dazu kann man nicht oft genug darauf hinweisen, dass sich die Welt weiterdreht. Spätestens seit den letzten Monaten von April bis heute im Oktober 2020 spüren wir doch genau, wohin die Reise geht. Ich habe großes Verständnis dafür, dass ein Arbeiten in der Cloud Verunsicherungen auslösen, und auch nicht immer unbegründete Ängste bezüglich der Datensicherheit bestehen.
 
Das sollte aber kein Grund sein, ewig und drei Tage darüber sitzenzubleiben und den Stillstand zu pflegen. Für jedes Problem gibt es eine Lösung. Wenn alle Fachleute daran arbeiten, konstruktive Lösungen zu finden, bleibt Deutschland nicht auf den letzten Plätzen im Rang der digitalen Welt stehen. Wieder einmal bewahrheitet sich für mich mein Motto des „lebenslangen Lernens“.
 
Gutes Gelingen
Ihr Othmar Wrana

Preise bei anderen Anbietern für die Abo-Modelle

Achtung Beispiel: Heute eine Single Version gekauft für 50 Euro und 1 Jahr Nutzung. Ist das Jahr rum, gilt der Original Microsoft Abonnement-Preis. Die Ersparnis für Microsoft 365 Produkte bei einer gebrauchten Lizenz liegt also im ersten Jahr, falls Sie die bequeme Abbuchung von MS wählen. Sie können aber auch wieder eine neue preiswerte Lizenz kaufen und erneut aktivieren. Lesen Sie die Rezensionen!!! Das wird nur sehr selten so kommuniziert. Die Einmallizenz für Office 2019 bleibt einmalig so preiswert.

Outlook 365 Einstellungen in der Cloud

Outlook 365 Einstellungen in der Cloud

 

Der Titel lässt es erahnen. Hier geht es nicht um Einstellungen des Kontos in der Desktop-Version, sondern um Einstellungsmöglichkeiten in der Cloud. In diesem Beitrag/ Video werden keine Postfach-Einrichtungen erläutert (POP und IMAP etc.), sondern Einstellungen für Optik und Funktionen, wie Signaturen etc.

Viele von Ihnen kennen bereits die Einstellungen. Wenn man erst einmal den Weg gefunden hat, richten Sie auch eine Signatur problemlos ein. 

Mit einem Klick auf das Einstellungsrad in der obersten Menüleiste finden Sie die Einstellungen, die Ihnen in der Cloud das Outlook-Leben erleichtern können. Sie sehen die sogenannten Schnelleinstellungen. Stellen Sie hier den  „Dunkler Modus“ ein und schalten die “Desktop-Benachrichtigungen” für ungestörtes Arbeiten einfach ab. Mit einem Klick auf “Alle Anzeigen” öffnen Sie weitere Designs. Ein einfaches Scrollen führt Sie in die Einstellungen wie  “Unterhaltungsansicht” und “Lesebereich”. Gerade beim Online-Arbeiten haben wir nicht immer größere Bildschirmansichten zur Verfügung und umso wichtiger ist eine komfortable Ansicht.

Am Ende der Outlook Einstellungen befindet sich der Link zu Alle Outlook -Einstellungen anzeigen. Dieser Punkt führt uns in weitere Einstellungsmöglichkeiten, auf die ich nur kurz eingehe.

Alle Outlook Einstellungen

 

Wie bereits oben beschrieben, mit einem Klick auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen öffnet sich ein neues Fenster. Es besteht aus 3 Spalten.

Die linke Spalte nimmt die Komponenten auf wie Allgemein, E-Mail, Kalender, Personen und im Bild “Premium”. Hier im letzten Punkt handelt es sich rund um die Funktionen in Ihrem Abonnement, sofern vorhanden. Im Bild darunter findet man diesen Punkt nicht. Mit einem Klick auf die jeweilige Komponente öffnen sich in der zweiten Spalte die dazugehören Details, oder Unterpunkte, die Sie einstellen können.

Zum Schluss finden Sie den Link “Schnelleinstellungen anzeigen”, der Sie wieder zurückführt.

Im Punkt „E-Mail“ sind folgende Outlook Einstellungen hervorzuheben

 

  • Signatur einrichten über „Verfassen und Antworten“
  • Vorgaben für das Teilen (Freigeben) von Dokumenten
  • Die umfangreiche Regelerstellung
  • Weiterleitung von E-Mails an andere Postfächer
  • Automatische Antworten bei Abwesenheit.

 

Zum Punkt “Regeln” werde ich ein EXTRA-Video erstellen. Regeln sind sehr umfangreich!

Das nur um die wichtigsten Punkte zu nennen.

Video Outlook 365 Einstellungen in der Cloud

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Weiterführender Link zu Outlook 365 Einstellungen

Ändern von Kontoeinstellungen in Microsoft 365 Business

 

Viel Erfolgt mit Outlook 365 wünscht Ihnen

Othmar Wrana

Office 365 – OneDrive Teil II Dateien freigeben und teilen

Office 365
OneDrive Teil II – Dateien teilen und freigeben

In OneDrive Teil II wird das Freigeben / Teilen von Dateien gezeigt, sowie die gemeinsame Bearbeitung einer Datei von zwei Personen. Vorausetzung ist die Nutzung von Office 365.

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Arbeiten in OneDrive 

Sie können wie im gewohnt ein Ordner-System anlegen sowie Dateien erstellen oder vorhandene Dateien nach OneDrive hochladen.  Die Arbeitsweise entspricht grundsätzlich dem Arbeiten im Windows-Explorer, also Dateien verschieben, kopieren oder löschen. 

Zentrale Funktion: Zusammenarbeit mit anderen Anwendern 

Das bedeutet, man kann Daten mit anderen Personen teilen bzw. Daten freigeben. Das heißt, Dateien müssen nicht mehr wie früher per E-Mail versandt werden. 

Jetzt können mehrere Personen auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten, da alle Dokumente an einem Speicherort abgelegt sind – nämlich in OneDrive. 

Die Freigabe kann sich auch auf gesamte Ordner erstrecken. Dann werden automatisch auch alle Dateien in diesen Ordnern freigegeben. Die Freigabe erfolg über das Kontexmenü.

Die Freigabe kann auch wieder entzogen werden. Dazu wird im Kontextmenü der Punkt “Zugriff verwalten” gewählt.

Teilen von Daten  

Es gibt zwei Varianten: man kann die Daten nur zum Lesen freigeben, dann sind Änderungen nicht möglich, oder man lässt die Bearbeitung durch andere Anwender zu.  

Der Empfänger erhält per E-Mail (Outlook) eine Nachricht mit einem Link zur geteilten Datei. Diese kann damit geöffnet und falls erlaubt, bearbeitet werden. Das Dokument wird im Ordner “Geteilt” beim Empfänger angezeigt. 

Den Link zum Befehl Teilen erreichen Sie mit einem Rechtsklick auf die gewünschte Datei oder den Ordner. In der ersten Dialogbox wird der Empfänger ausgewählt. Über den Befehl: “Von Ihnen angegebene Personen können anzeigen” wird festgelegt, ob der Empfänger nur lesen darf oder die Datei bearbeiten kann. Das geschieht in der zweiten Dialogbox. 

Freigabe entfernen

Sofern für eine Datei der Zugriff für eine andere Person erlaubt wurde, kann die Freigabe auch wieder zurückgenommen werden. Über das Kontextmenü wird der Befehl  “Zugriff verwalten” gewählt. Am rechten Bildschirmrand wird folgende Dialogbox gezeigt:

Versionierung der Dateien

Durch die gemeinsame Arbeit an Dokumenten entstehen zwangsläufig mehrere Versionen. Diese werden automatisch von OneDrive gespeichert. Über das Kontext-Menü kann der Punkt “Versionsverlauf” aufgerufen werden

Es besteht zum einen die Möglichkeit, eine “alte” Version nur zu lesen oder aber, man erzeugt aus einer früheren Version das aktuelle Dokument. Damit ist ein sehr flexibles Vorgehen mit den verschiedenen Versionen möglich und zweckmäßig.

Fazit

Die Freigabe von Dateien ist eine sehr “bequeme” Möglichkeit, um die Zusammenarbeit mit anderen Anwendern, auch externen Personen wesentlich zu vereinfachen. Durch die Wahlmöglichkeit zwischen nur Lesen oder Bearbeitung zulassen, können unterschiedliche Bedürfnisse berücksichtigt werden.

Viel Erfolg mit OneDrive und bei der Zusammenarbeit mit anderen Anwendern.

Othmar Wrana

OneDrive Teil 1 – Daten bearbeiten, erstellen, löschen

Cloudspeicher ONEDRIVE 

OneDrive ist der zentrale Speicher Ort von Microsoft in der Cloud. Andere Anbieter sind z. B. Dropbox oder die iCloud von Apple. 

Cloud-Computing ist eine Infrastruktur, die über das Internet verfügbar gemacht wird. Sie enthält üblicherweise Speicherplatz und Anwendungssoftware. 

Mit OneDrive liegen Ihre Daten nicht mehr auf einem lokalen Datenträger (Festplatte), sondern auf den Servern von Microsoft. Diese werden mittlerweile in Deutschland gehostet. Mit einer Internetverbindung können Sie von jedem Ort darauf zugreifen. Auch das Gerät spielt keine Rolle, also PC, Laptop, Tablet oder mobil Telefon.

Arbeiten in OneDrive 

Der OneDrive-Speicher ist grundsätzlich vergleichbar mit dem Arbeiten im Windows-Datei-Explorer.

Sie können wie gewohnt ein Ordner-System anlegen sowie Dateien erstellen oder vorhandene Dateien nach OneDrive hochladen. Dateien  können verschoben, kopiert oder gelöscht werden. Auch ganze Ordner können hochgeladen werden.

 

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Arbeiten mit Dateien und Ordnern in OneDrive

Sie sehen die Startseite von OneDrive mit der Ordnerstruktur und der Menüleiste sowie das Zahnrad für die allgemeinen Einstellungen. Gezeigt wird das Kopieren, Verschieben oder Löschen von Dateien. Gewöhnungsbedürftig ist das Markieren von Elementen. Dies geschieht nur über die “Radio-Button” vor dem Objekt-Namen. Mit einem Klick auf eine Datei oder einen Ordner wird dieses Element sofort geöffnet.

In Abhängigkeit vom gewählten Element ändert sich auch die Menü-Leiste.

Datei neu erstellen oder hochladen

Eine neue Datei kann direkt aus OneDrive heraus erstellt werden mit dem Befehl NEU und der Auswahl des gewünschten Programms.

Datei speichern

In einem geöffneten Office-Programm wird eine Datei wie folgt gespeichert:

Befehlsfolge DATEI – Speichern unter – Umbenennen .

Fazit

In OneDrive stehen alle bekannten Möglichkeiten zur Bearbeitung und Verwaltung von Dateien in der Cloud zur Verfügung. Darüber hinaus können Dateien oder Ordner in die Cloud hochgeladen werden und stehen damit grenzenlos zur Verfügung –

Voraussetzung: Internetzugang.

Viel Erfolg beim Arbeiten in der Cloud wünscht Ihnen

Othmar Wrana

Office 365 online für Anwender

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Office 365 Online für Anwender – Was bedeutet das Arbeiten mit Office 365 online? 

Bedeutet: Mit Office 365 arbeiten Sie praktisch an jedem beliebigen Ort mit PC, Laptop, Tablet und Smartphone oder anderen internetfähigen Geräten

Sofern eine Internetverbindung besteht. Man kann also auf alle Daten zugreifen und mit jedem vorhandenem Programm arbeiten. 

Zugriff von beliebigen Geräten, also PC, Laptop oder Tablet. Auch Smartphones sind möglich, aber durch die Bildschirmgröße nicht geeignet zum Arbeiten (meine Meinung).  

 

Leichtere Zusammenarbeit mit Kollegen/innen oder externen Anwendern

Zusammenarbeit mit allen Personen, die ebenfalls Office 365 nutzen. Abhängig von der Gruppe, der man zugehörig ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Auf jeden Fall ist eine Zusammenarbeit auch mit externen Personen möglich.
Das Thema Datenaustausch zwischen Anwendern ist nicht mehr relevant. Früher wurden per E-Mail Daten versendet und bearbeitet. Diese Schritte können jetzt entfallen. 

 

Arbeiten mit vertrauten Programmen 

Wie gehabt erhalten Sie im Office-Paket Excel, Word und PowerPoint. Diese Programme weisen aber in der Online-Variante einen geringeren Funktionsumfang auf, als die üblichen Desktop-Programme. 

 

Office 365 ueberblick für anwender

Office 365 Online Überblick für Anwender

 

Das Programm Outlook hat ein anderes Aussehen erhalten mit völlig neuer Menüstruktur. Vorhanden sind weiterhin die Komponenten E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben. 

Neu in Office 365 Online sind Apps wie:

  • OneDrive, der Speicherort in der Cloud;
  • TEAMS, das Tool zur Zusammenarbeit in Gruppen, sowie zahlreiche weitere Apps.
  • Sway,
  • Planner 
  • Flow
  • u.a.

Diese Apps werden in weiteren Videos vorgestellt und beschrieben.

Am besten abonnieren Sie meinen YouTube Kanal. Dann verpassen Sie diese Vorstellungen nicht.

 Viel Erfolg wünscht

Othmar Wrana