Outlook Schulung
Alle VersionenOutlook Schulung nicht nur für E-Mail Bearbeitung
Microsoft Outlook ist die Bürokommunikations-Software, an der kaum ein Berufstätiger vorbei kommt. Outlook ist ein komfortables Instrument für die persönliche Arbeitsorganisation, aber es kann auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden.
In der Outlook Schulung lernen Sie Termine und Aufgaben zu erstellen, Kontakte zu pflegen; planen Sie Besprechungen und lernen Elemente zu archivieren. Sie erhalten in der Outlook Schulung einen Überblick über alle wichtigen Funktionen. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen versehen und Ihre Kommunikationsflüsse mittels Regeln effizient steuern. Das Suchen und Finden in Outlook gehört ebenfalls dazu.
Die Themenvielfalt in einer Outlook Schulung ist zahlreich. Um Ihnen die Auswahl etwas übersichtlicher zu präsentieren, haben wir beispielhaft die möglichen Themenschwerpunkte sortiert.
Die Themen in einer Outlook Schulung können variiert werden. In den hier beschriebenen Schulungsinhalten sind die einzelnen Punkte nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie eine Outlook Schulung, werden wir die gewünschten Schulungsthemen im Detail besprechen.
Mögliche Inhalte Outlook Grundlagen
- Die Outlook-Oberfläche
- Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen
- Outlook Heute
- Nachrichten verfassen und versenden
- Adressbuch
- Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
- Eigene Verteilerlisten (Gruppen) in den Kontakten anlegen
- Nachrichten empfangen und verwalten
- Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten
- Nachrichten mit Anlagen
- Anlagen öffnen und als Datei speichern
- Autosignatur
- Arbeiten mit Bausteinen
- Erstellen von Vorlagen
Mögliche Inhalte Outlook Schulung ortgeschrittene
1. Email als „Zeitfresser“
2. Postausgang
2.1. Zustelloptionen
2.2. Netiquette
2.3. Signaturen
3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Emails in Termine und Aufgaben umwandeln
3.4. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.5. Emails archivieren und suchen
4. Abwesenheits-Assistent = Automatische Antworten
5. Kontakte anlegen und pflegen
5.1. Mit Verteilerlisten arbeiten
5.2. Kontakte als Grundlage für Serien-Emails
6. Kalenderfunktionen
6.1. Tagesplanung
6.2. Erinnerungsfunktion
6.3. Besprechungsmanagement
6.4. Besprechungseinladungen
7. Suchfunktion
7.1. Suchordner
7.2. Speichern von Suchläufen
7.3. Nutzen von virtuellen Suchordnern
8. Erstellen und Verwalten von Aufgaben
Art, Dauer, Voraussetzungen
ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden
PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag
Outlook Schulung Spezial
Outlook im Sekretariat
- Stellvertretung einrichten
- Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
- Mit Regeln E-Mails weiterleiten, z. B. Urlaubsvertretung
- Ordner einer anderen Person öffnen
- Stellvertreterrechte erteilen
- Als Stellvertreter arbeiten
Besonderheiten für:
– Email-Nachrichten
– Kalender
– Aufgaben
– Besprechungsanfragen - Tipps + Tricks
Outlook Teamorganisation
- Öffentliche Ordner
- Stellvertretungen
- Ablagestruktur
- Terminplanung
- Termine bearbeiten und verwalten
- Die Erinnerungsfunktion
- Wiederkehrende Terminserien festlegen
- Besprechungen organisieren
- Besprechungen planen und Einladungen versenden
- Gemeinsame Termine finden
- Wiederkehrende Besprechungstermine festlegen
- Auf Einladungen antworten
- Antworten auswerten mit Excel
- Gruppenkalender
- Kontakte bearbeiten und verwalten
- Gemeinsame Kontakte erstellen und pflegen
- Aufgaben sinnvoll im Team nutzen
- Aufgaben zuweisen, annehmen, ablehnen
- Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
Outlook Umsteigerschulung
1. Überblick
1.1. Register und Menübänder
1.2. Datei-Befehl
1.3. Ansichten
2. Email versenden
2.1. Zustelloptionen
2.2. Signaturen
3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.4. Emails archivieren und suchen
4. Abwesenheits-Assistent
5. Stellvertretungen einrichten
6. Kontakte anlegen und pflegen
7. Kalenderfunktionen
7.1. Tagesplanung und Erinnerungsfunktion
7.2. Serientermine
7.3. Besprechungseinladungen
8. Suchfunktionen
Art, Dauer, Voraussetzungen
ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden
PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag
Voraussetzung: Outlook Kenntnisse
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