Office Schulung Online, Webinare+Präsentationen
Wie Online-Schulungen funktionieren, was PCA Wrana für Sie tun kann und was nötig ist, um eine Office-Schulung online abzuhalten,
erfahren Sie in diesem Beitrag.
Noch nie eine Online-Schulung mitgemacht?
Die technischen Voraussetzungen
- Laptop/PC (evtl. einen zweiten Monitor, keine Voraussetzung)
- Headset (am besten USB)
- Schnelle Internetverbindung (LAN bevorzugt, weil stabiler)
- Die Schulungs-Plattform (stellen wir oder Sie zur Verfügung)
Das Grundprinzip
Keine normale Zeiten – Danke für die positiven Bewertungen
Auch für mein Team und mich waren die Corona-Zeiten außergewöhnlich. Wer hätte gedacht, dass innerhalb kürzester Zeit so viele Menschen Online-Schulungen buchen würden? Die Unsicherheiten sind nach wie vor groß, und oft hören wir noch: „Nein, lieber Präsenz-Schulungen.“ Das verstehen wir gut, und wir glauben auch nicht, dass wir in Zukunft vollständig darauf verzichten können. Dennoch lohnt es sich momentan, einen Blick auf unsere Online-Schulungen zu werfen. Wer weiß, was noch kommt – und es ist gar nicht schwer. Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt.
Vielleicht helfen Ihnen die Bewertungen anderer Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei Ihrer Entscheidungsfindung. Aus diesem Grund haben wir die positiven Bewertungen einmal plakativ für Sie – und ehrlich gesagt auch für uns selbst – veröffentlicht. Wir geben uns wirklich Mühe, und es freut uns umso mehr, von Ihnen positiv bewertet zu werden. Vielen Dank dafür!
Die Zukunft der Schulungen
In einer Welt, die sich ständig verändert, ist es wichtig, flexibel zu bleiben. Online-Schulungen bieten nicht nur eine bequeme Möglichkeit, Wissen zu erwerben, sondern auch die Chance, sich an neue Gegebenheiten anzupassen. Wir sind bestrebt, unsere Angebote kontinuierlich zu verbessern und auf die Bedürfnisse unserer Teilnehmenden einzugehen. Gemeinsam können wir neue Wege finden, um Lernen effektiv und ansprechend zu gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam die Möglichkeiten der digitalen Bildung erkunden.
Bedeutung: Lern-Management-System (LMS)
Webex, Teams, Skype for Business, Jitsi Meet, Zoom, Edudip u.a.
Eine Lernplattform bzw. ein Learning Management System (LMS) ist ein komplexes Content-Management-System, das der Bereitstellung von Lerninhalten und der Organisation von Lernvorgängen dient. Die Aufgabe einer webbasierten Lernumgebung besteht darin, die Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden zu ermöglichen. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Bildungsanbietern und den Lernenden. (Quelle: Wikipedia)
Soviel zur allgemeinen Begriffserklärung und der Bedeutung von LMS.
Diese LMS Plattformen werden am häufigsten eingesetzt
In unserem Alltag begegnen uns derzeit vor allem WebEx, Teams, Skype for Business und Zoom. Es gibt jedoch zwei Open-Source-Plattformen, die ich besonders interessant finde: Jitsi Meet und BigBlueButton (BBB).
Unabhängig davon, welches Tool oder welche Plattform Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen, folgen mein Team und ich gerne Ihrer Einladung. Um sicherzustellen, dass alles technisch reibungslos funktioniert, führen wir im Vorfeld einen Test mit dem von Ihnen genutzten Programm durch.
Informationen in PDF gratis herunterladen (ohne E-Mail)
Welche Plattform für eine Online Schulung
Welche Lernplattform für Ihr Unternehmen in Frage kommt, kann ich nicht pauschal beurteilen. Häufig werden Webex und Teams verwendet. Jitsi Meet ist eine verblüffend einfache Lösung: Ohne Softwareinstallation oder Anmeldung lassen sich Videokonferenzen abhalten – ein Blick darauf lohnt sich auf jeden Fall. Solche Open-Source-Lernplattformen haben jedoch bestimmte Einschränkungen, wie zum Beispiel eine begrenzte Teilnehmeranzahl. Zudem kann es vorkommen, dass die Bildschirmfreigabe nicht möglich ist, was für Online-Schulungen sinnvoll ist. Letztlich hängt die Wahl der Plattform davon ab, welche Anforderungen Sie haben, und das immer unter Berücksichtigung der DSGVO.
Links zu den Plattformen
Lesen Sie einen ausführlichen Beitrag von Alexander Baetz – Pivacy Tutor – zum Thema
Zoom – 15 Tipps für mehr Privatsphäre
Mir gefällt, dass im Beitrag Zoom nicht verrissen , sondern auf das Für und Wider eingegangen wird. Zoom ist beliebt, scheint an seinen Datenschutz-Skandalen zu wachsen. Die Plattform wird von mehr als 300 Millionen Menschen genutzt und täglich werden es mehr. Das hat Gründe.
Ablauf des Webinars
Für eine Online-Schulung werden Ihre Teilnehmer von mir (oder dem Referenten) eingeladen. Sie erhalten per E-Mail einen Link und können zum geplanten Zeitpunkt den Online-Seminar-Raum beitreten.
Über dieses Prozedere werde ich bei Gelegenheit ein Video-Tutorial veröffentlichen, das wieder hier verlinkt wird.
Ein anderer Weg: Die Einladung erfolgt Ihrerseits. Sie laden mich als Referent ein.
Teilnehmer-Anzahl und Dauer für WEBINARE
Bei Präsentationen/Vorträge
– max. 30 Personen – Dauer ca. 90 Minuten
Schulungen mit Interaktionen
– max. 10 Personen – Dauer ca. 3 Stunden
Diese Zahlen sind nicht in Stein gemeißelt. Unsere Erfahrungen zeigen jedoch, dass die Konzentration in Online-Schulungen schneller nachlässt und die Teilnehmer rascher ermüden. 3 Stunden Vormittags und 3 Stunden Nachmittags (mit Pausen dazwischen) ist ambitioniert, aber wird sehr häufig so gefordert und ist machbar.
Office-Schulung-Online unter DSGVO-Voraussetzungen
Es gibt dazu eine Menge Informationsquellen. Ich gebe lediglich zwei Link-Hinweise für seriöse Informationsquellen.
Datenschutzbeauftrager-info.de
Ich selbst nutze die Dienste in der Bezahlversion von eRecht24