Word Format übertragen mit dem Pinsel im Start-Register

Die Schalfläche mit dem Pinsel ist den meisten schon bekannt. „Format übertragen“: Damit lassen sich Formate kopieren und auf andere Stellen im Text übertragen, quasi „aufmalen“. Der Vollständigkeit halber möchte ich das Prozedere kurz beschreiben.

Bei 0,31 beginnt dieser Abschnitt im Video

Formatieren Sie einen Text oder ein Wort,
Markieren Sie diesen formatierten Text,
Klicken Sie auf den Pinsel im Register Start – der Pinsel merkt sich die Formatierung.

Übertragen Sie das Format auf Wörter oder Textpassagen in Ihrem Text, die genauso aussehen sollen, in dem Sie einfach auf das gewünschte Wort im Text klicken. Sie sehen sofort das veränderte Format. Aber – einmal den Formatpinsel anklicken bedeutet, der Pinsel überträgt auch nur einmal das Format.

Video Word Format übertragen

 

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Mehrfache Übertragung des gemerkten Formates mit dem Pinsel

Was ist, wenn Sie mehrere Wörter im Text mit dem speziellen Format versehen möchten? Jedes Mal auf den Pinsel klicken? Natürlich nicht. Word Format übertragen funktioniert auch in der Mehrfachwahl.

Im Video ab ca. 1.20. Dafür klicken Sie den Pinsel doppelt an, das Werkzeug wird damit arretiert, also festgestellt. Sie können nun bequem durch das ganze Dokument scrollen, Ihre Wörter suchen und mit einem Klick in das neue Format ändern.

Wenn Sie fertig sind, verlassen Sie diesen Modus mit der Esc-Taste oder klicken einfach auf das Pinselsymbol im Start-Register. Die Funktion wird damit abgeschaltet.

Das funktioniert in gleicher Weise für Excel, PowerPoint und Visio.

Alle Unterstreichungen im Text entfernen, ohne die einzelnen Passagen manuell zu ändern.

Bei 2.25 beginnt dieser Abschnitt im Video.

Großbuchstaben durch Kapitälchen ersetzten

Diese Beschreibung finden Sie im Video ab Pos. 4.00
Textbereiche in Großbuchstaben geschrieben, sollen in Kapitälchen umgewandelt werden.

Spezielle Absatzformate auf andere Textabsätze übertragen; die Schriftformate sollen erhalten bleiben.

im Video ab 5.31
In unserem Beispieltext hat der spezielle Absatz auch Aufzählungszeichen und eine Leerzeile nach jedem Absatz ohne Return. Es sollen die Schriftformate erhalten bleiben.

Ich wünsche Ihnen viel Spaß mit Word und gutes Gelingen.

Othmar Wrana

Meine Leidenschaft für das Unterrichten begann 1986. Damals wie heute übe ich meinen Beruf als Office Trainer mit Begeisterung aus und freue mich darüber, dass ich meinen grossen Erfahrungsschatz aus 30 Jahren mit Ihnen teilen darf. Ein lebenslanges Lernen ist ein Garant für den Erfolg. Viele Grüße aus Wiesbaden.

Othmar Wrana

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