OneDrive Teil 1 – Daten bearbeiten, erstellen, löschen

Cloudspeicher ONEDRIVE 

OneDrive ist der zentrale Speicher Ort von Microsoft in der Cloud. Andere Anbieter sind z. B. Dropbox oder die iCloud von Apple. 

Cloud-Computing ist eine Infrastruktur, die über das Internet verfügbar gemacht wird. Sie enthält üblicherweise Speicherplatz und Anwendungssoftware. 

Mit OneDrive liegen Ihre Daten nicht mehr auf einem lokalen Datenträger (Festplatte), sondern auf den Servern von Microsoft. Diese werden mittlerweile in Deutschland gehostet. Mit einer Internetverbindung können Sie von jedem Ort darauf zugreifen. Auch das Gerät spielt keine Rolle, also PC, Laptop, Tablet oder mobil Telefon.

Arbeiten in OneDrive 

Der OneDrive-Speicher ist grundsätzlich vergleichbar mit dem Arbeiten im Windows-Datei-Explorer.

Sie können wie gewohnt ein Ordner-System anlegen sowie Dateien erstellen oder vorhandene Dateien nach OneDrive hochladen. Dateien  können verschoben, kopiert oder gelöscht werden. Auch ganze Ordner können hochgeladen werden.

 

Arbeiten mit Dateien und Ordnern in OneDrive

Sie sehen die Startseite von OneDrive mit der Ordnerstruktur und der Menüleiste sowie das Zahnrad für die allgemeinen Einstellungen. Gezeigt wird das Kopieren, Verschieben oder Löschen von Dateien. Gewöhnungsbedürftig ist das Markieren von Elementen. Dies geschieht nur über die „Radio-Button“ vor dem Objekt-Namen. Mit einem Klick auf eine Datei oder einen Ordner wird dieses Element sofort geöffnet.

In Abhängigkeit vom gewählten Element ändert sich auch die Menü-Leiste.

Datei speichern

In einem geöffneten Office-Programm wird eine Datei wie folgt gespeichert:

Befehlsfolge DATEI – Speichern unter – Umbenennen .

Fazit

In OneDrive stehen alle bekannten Möglichkeiten zur Bearbeitung und Verwaltung von Dateien in der Cloud zur Verfügung. Darüber hinaus können Dateien oder Ordner in die Cloud hochgeladen werden und stehen damit grenzenlos zur Verfügung –

Voraussetzung: Internetzugang.

Viel Erfolg beim Arbeiten in der Cloud wünscht Ihnen

Othmar Wrana

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Office 365 Online für Anwender – Was bedeutet das Arbeiten mit Office 365 online? 

Bedeutet: Mit Office 365 arbeiten Sie praktisch an jedem beliebigen Ort mit PC, Laptop, Tablet und Smartphone oder anderen internetfähigen Geräten

Sofern eine Internetverbindung besteht. Man kann also auf alle Daten zugreifen und mit jedem vorhandenem Programm arbeiten. 

Zugriff von beliebigen Geräten, also PC, Laptop oder Tablet. Auch Smartphones sind möglich, aber durch die Bildschirmgröße nicht geeignet zum Arbeiten (meine Meinung).  

 

Leichtere Zusammenarbeit mit Kollegen/innen oder externen Anwendern

Zusammenarbeit mit allen Personen, die ebenfalls Office 365 nutzen. Abhängig von der Gruppe, der man zugehörig ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Auf jeden Fall ist eine Zusammenarbeit auch mit externen Personen möglich.
Das Thema Datenaustausch zwischen Anwendern ist nicht mehr relevant. Früher wurden per E-Mail Daten versendet und bearbeitet. Diese Schritte können jetzt entfallen. 

 

Arbeiten mit vertrauten Programmen 

Wie gehabt erhalten Sie im Office-Paket Excel, Word und PowerPoint. Diese Programme weisen aber in der Online-Variante einen geringeren Funktionsumfang auf, als die üblichen Desktop-Programme. 

 

Office 365 ueberblick für anwender

Office 365 Online Überblick für Anwender

 

Das Programm Outlook hat ein anderes Aussehen erhalten mit völlig neuer Menüstruktur. Vorhanden sind weiterhin die Komponenten E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben. 

Neu in Office 365 Online sind Apps wie:

  • OneDrive, der Speicherort in der Cloud;
  • TEAMS, das Tool zur Zusammenarbeit in Gruppen, sowie zahlreiche weitere Apps.
  • Sway,
  • Planner 
  • Flow
  • u.a.

Diese Apps werden in weiteren Videos vorgestellt und beschrieben.

Am besten abonnieren Sie meinen YouTube Kanal. Dann verpassen Sie diese Vorstellungen nicht.

 Viel Erfolg wünscht

Othmar Wrana

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