Outlook Schulung

Outlook Schulung

Alle Versionen

Outlook Schulung nicht nur für E-Mail Bearbeitung

 

Microsoft Outlook ist die Bürokommunikations-Software, an der kaum ein Berufstätiger vorbei kommt. Outlook ist ein komfortables Instrument für die persönliche Arbeitsorganisation, aber es kann auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden.

In der Outlook Schulung lernen Sie Termine und Aufgaben zu erstellen, Kontakte zu pflegen; planen Sie Besprechungen und lernen Elemente zu archivieren. Sie erhalten in der Outlook Schulung einen Überblick über alle wichtigen Funktionen. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen versehen und Ihre Kommunikationsflüsse mittels Regeln effizient steuern. Das Suchen und Finden in Outlook gehört ebenfalls dazu.

Die Themenvielfalt in einer Outlook Schulung ist zahlreich. Um Ihnen die Auswahl etwas übersichtlicher zu präsentieren, haben wir beispielhaft die möglichen Themenschwerpunkte sortiert.

Die Themen in einer Outlook Schulung können variiert werden. In den hier beschriebenen Schulungsinhalten sind die einzelnen Punkte nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie eine Outlook Schulung, werden wir die gewünschten Schulungsthemen im Detail besprechen.

 

Mögliche Inhalte Outlook Grundlagen

 

  1. Die Outlook-Oberfläche
  2. Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen
  3. Outlook Heute
  4. Nachrichten verfassen und versenden
  5. Adressbuch
  6. Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
  7. Eigene Verteilerlisten (Gruppen) in den Kontakten anlegen
  8. Nachrichten empfangen und verwalten
  9. Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten
  10. Nachrichten mit Anlagen
  11. Anlagen öffnen und als Datei speichern
  12. Autosignatur
  13. Arbeiten mit Bausteinen 
  14. Erstellen von Vorlagen
Mögliche Inhalte Outlook Schulung ortgeschrittene

 

1. Email als „Zeitfresser“

2. Postausgang
2.1. Zustelloptionen
2.2. Netiquette
2.3. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Emails in Termine und Aufgaben umwandeln
3.4. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.5. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent = Automatische Antworten

5. Kontakte anlegen und pflegen
5.1. Mit Verteilerlisten arbeiten
5.2. Kontakte als Grundlage für Serien-Emails

6. Kalenderfunktionen
6.1. Tagesplanung
6.2. Erinnerungsfunktion
6.3. Besprechungsmanagement
6.4. Besprechungseinladungen

7. Suchfunktion
7.1. Suchordner
7.2. Speichern von Suchläufen
7.3. Nutzen von virtuellen Suchordnern

8. Erstellen und Verwalten von Aufgaben

Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag

Outlook Schulung Spezial

Outlook im Sekretariat

 

  1. Stellvertretung einrichten
  2. Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
  3. Mit Regeln E-Mails weiterleiten, z. B. Urlaubsvertretung
  4. Ordner einer anderen Person öffnen
  5. Stellvertreterrechte erteilen
  6. Als Stellvertreter arbeiten
    Besonderheiten für:
    – Email-Nachrichten
    – Kalender
    – Aufgaben
    – Besprechungsanfragen
  7. Tipps + Tricks
Outlook Teamorganisation
  1. Öffentliche Ordner
  2. Stellvertretungen
  3. Ablagestruktur
  4. Terminplanung
  5. Termine bearbeiten und verwalten
  6. Die Erinnerungsfunktion
  7. Wiederkehrende Terminserien festlegen
  8. Besprechungen organisieren
  9. Besprechungen planen und Einladungen versenden
  10. Gemeinsame Termine finden
  11. Wiederkehrende Besprechungstermine festlegen
  12. Auf Einladungen antworten
  13. Antworten auswerten mit Excel
  14. Gruppenkalender
  15. Kontakte bearbeiten und verwalten
  16. Gemeinsame Kontakte erstellen und pflegen
  17. Aufgaben sinnvoll im Team nutzen
  18. Aufgaben zuweisen, annehmen, ablehnen
  19. Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
Outlook Umsteigerschulung

 

1. Überblick
1.1. Register und Menübänder
1.2. Datei-Befehl
1.3. Ansichten

2. Email versenden
2.1. Zustelloptionen
2.2. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.4. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent

5. Stellvertretungen einrichten

6. Kontakte anlegen und pflegen

7. Kalenderfunktionen
7.1. Tagesplanung und Erinnerungsfunktion
7.2. Serientermine
7.3. Besprechungseinladungen

8. Suchfunktionen

Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag

Voraussetzung: Outlook Kenntnisse 

Vorlagen in Outlook 365 erstellen

Vorlagen in Outlook 365 erstellen

Vorlage in Outlook 365 erstellen   Mit folgenden Schritten wird eine Outlook 365 Vorlage erstellt: Start - Neue E-Mail Schreiben der E-Mail mit dem gewünschten Inhalt. Bei Bedarf anfügen einer Anlage Das Speichern erfolgt über „Datei“ - „Speichern unter“ - Name...

Outlook Signaturen exportieren in anderen PC

Outlook Signaturen exportieren in anderen PC

Outlook Signaturen exportieren in anderen PC oder Laptop   Outlook bietet keine Möglichkeit, Signaturen von einem PC auf einen anderen PC zu übertragen, z. B. beim Umzug auf einen neuen Rechner. Wer keine spezielle Software einsetzt, zum Beispiel MoBackup, kann...

Serien-Emails mit Outlook 365 erstellen

Serien-Emails mit Outlook 365 erstellen

Serien-Emails mit Outlook 365 Serien-Emails sind Nachrichten, die an viele Empfänger aus den Outlook Kontakten versendet werden. Bis auf wenige Stellen enthält die Nachricht einen identischen Inhalt, z. B eine Einladung oder eine Umfrage zu einem Thema. Darüber hinaus...

Termine per HOL-Datei in Outlook Kalender importieren

Termine per HOL-Datei in Outlook Kalender importieren

Termine per Datei in Outlook Kalender importieren Möchten Sie auch Kalenderdaten, wie Geburtstage, Hochzeitstage, irgendwelche Jahrestage der Verwandten, Veranstaltungen und andere Events im Outlook-Kalender abbilden? Auch Firmenevents, die lange in der Vorausplanung...

Serienmail Outlook 2016 wenn Herr und Frau fehlt

Serienmail Outlook 2016 wenn Herr und Frau fehlt

Serienmail Outlook 2016 wenn Herr und Frau fehlt Die Outlook Serienmail ohne Anrede wäre nicht so ansprechend, oder? Es geht hier auch nicht darum, auf die Anrede gänzlich zu verzichten. Vielmehr möchten wir Ihnen im Video vorstellen wie es aussehen könnte, die...

Outlook 365 Einstellungen in der Cloud

Outlook 365 Einstellungen in der Cloud

Outlook 365 Einstellungen in der Cloud   Der Titel lässt es erahnen. Hier geht es nicht um Einstellungen des Kontos in der Desktop-Version, sondern um Einstellungsmöglichkeiten in der Cloud. In diesem Beitrag/ Video werden keine Postfach-Einrichtungen...

Outlook 365 ONLINE E-Mail schreiben

Outlook 365 ONLINE E-Mail schreiben

E-Mail schreiben Outlook 365 online   Es geht um die Variante Outlook 365 ONLINE. Die Online-Variante unterscheidet sich etwas vom offline installierten Outlook 365. Auf das grundsätzliche E-Mail schreiben gehe ich im Video ein. Ich beschreibe es aber...

Posteingang Outlook 2016 organisieren

Posteingang Outlook 2016 organisieren

Posteingang Outlook 2016 organisieren Es geht um die Vielzahl von E-Mails, die täglich das Postfach erreichen. Auf welche Art und Weise lassen sich die E-Mails ablegen bzw. organisieren, um sie bei Bedarf wieder zu finden? Im Video wird erklärt, wie mit Ordnern und...

Outlook 2016 für Einsteiger

Outlook 2016 für Einsteiger

Outlook 2016 für Einsteiger   Das Video behandelt das Thema Outlook 2016. Es ist gedacht für Anwender, die von Programmen wie Groupewise oder Lotus Notes auf Outlook umsteigen oder für Anwender ohne Outlook Vorkenntnisse.  VIDEO Outlook 2016 - Einsteiger Aufbau...

Fragen zur Outlook-Schulung?

Bestätigung nach DSGVO erforderlich

5 + 5 =

WordPress Cookie Plugin von Real Cookie Banner