Microsoft Sway

von | 26/10/2020 | 0 Kommentare

Microsoft Sway

Sway App in Office 365

Was ist Microsoft Sway?

Sway ist kein Nachfolger von PowerPoint. Das sich ein paar Funktionen überschneiden heißt noch lange nicht, dass PowerPoint entfallen kann. Das Ziel von Microsoft selbst ist, dass beide Programme nebeneinander zum Einsatz kommen. Sway ist auch Teil von Office 2016 als Ergänzung zu PowerPoint. Sway eignet sich besonders für das Storytelling und bietet Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Geschichte auf allen Geräten immer gut aussieht.

Da wo die eigentliche Präsentation mit selbstlaufenden Folien endet,  setzt Sway an. Geschichten werden einfach zusammengestellt und geteilt. Sway ist weder ein PowerPoint-Killer noch eine kurzlebige Modeerscheinung. Beide Programme habe ihre Berechtigung für ganz unterschiedliche Zwecke.

Das kann Sway

  • Stellen Sie im Handumdrehen Text, Bilder, Videos und andere Inhalte in einem interaktiven Onlineformat zusammen.
  • Wenden Sie von Designern erstellte Layouts und Farbschemas an, oder lassen Sie sich von Sway Designelemente empfehlen, die zu Ihren Inhalten passen.
  • Suchen Sie relevante Inhalte aus anderen Quellen, und importieren Sie sie.
  • Teilen Sie Ihre fertigen Sways im Internet.

Sway mögliche Seminar-Inhalte

Zwei Bearbeitungsebenen & eine Präsentationsebene

  • Storyline für Inhalte
  • Design
  • Wiedergeben

 

Storyline: Inhalte erfassen und anordnen

Karten verwenden Inhalte einfügen (+)

Titelkarte & Überschriften für „neue Seiten“

 

Elemente auf Karte platzieren

  • Überschrift 2
  • Text
  • Bild
  • Video
  • Bilderstapel / Diapräsentation etc.
  • Design – Formatvorlagen u. a. für Bewegungsrichtung

 

Export an Word / PDF möglich

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Einstellungen ganz oben rechts …

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Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 1×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1/2 Tag

Zugang zu Office 365 muss gewährleistet sein

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Bestätigung nach DSGVO erforderlich

11 + 1 =

Microsoft TEAMS Office 365

von | 26/10/2020 | 0 Kommentare

Microsoft TEAMS Office 365

Der zentrale Ort für Teamarbeit in Office 365

TEAMS Microsoft 365

Seit März 2017 ist das neue Collaboration (dt. Zusammenarbeit)-Tool Microsoft Teams weltweit verfügbar. Zusammen mit Teams hat Microsoft Office 365 Gruppen veröffentlicht – ein Tool, das die Zusammenarbeit mit Kollegen stärken soll. Beide Anwendungen bilden den neuen Schwerpunkt  der Zusammenarbeit in Office 365 und sollen SharePoint sowie Yammer ergänzen.

Was ist Teams?

Hier müssen wir kurz ein wenig ausholen. Wer sich mit Office 365 schon einmal intensiver beschäftigt hat, ist vielleicht auch über den Begriff Office 365 Groups gestolpert. Wird eine Group erstellt, greift diese auf die vielen verschiedenen Dienste von Office 365 zurück und erschafft ein kleines Universum für kollaboratives Arbeiten. Erstellt wird…

  • ein E-Mail-Verteiler in Exchange,
  • eine SharePoint-Site zum zentralen Ablegen und Bearbeiten von Dateien
  • und ein OneNote für das Erstellen von gemeinsamen Notizen.

Die Vorteile einer Group liegen auf der Hand. Jeder in dieser Gruppe hat auf alle relevanten Informationen jederzeit und von jedem Ort Zugriff. Ein weiteres Plus der Office-365-Group ist, dass man auch externen Personen Zugriff erteilen kann.

Microsoft Teams setzt noch mal eine Klammer um die Office-365-Group

Microsoft Teams ist im Grunde genommen nichts Anderes als eine solche Gruppe, und doch so viel mehr. Was als erstes ins Auge fällt ist, dass man alle diese Features in einer Applikation hat. Das erhöht in jedem Fall die Usability. Erstellt man ein sogenanntes „Team“ in dieser Anwendung, wird ebenfalls ein OneNote und eine SharePoint-Site für erstellt – mit allen entsprechenden Zugriffsrechten.

Mehr Informationen an dieser Stelle machen keinen Sinn. Am besten, Sie buchen einen Kurs oder eine Schulung bei uns. 

Zu TEAMS und andere Apps aus Office 365 bieten wir auch Umsteigerschulung. Fragen Sie uns.

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Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag

Zugang zu Teams muss gewährleistet sein

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14 + 2 =

Microsoft OneDrive

von | 26/02/2019 | 0 Kommentare

Microsoft OneDrive

OneDrive App in Office 365

Outlook Schulung

Was ist OneDrive?

OneDrive ist ein Cloud-Dienst von Microsoft. Daten können in OneDrive zentral abgelegt werden. Von unterschiedlichen Geräten können Sie auf diese Daten wieder zugreifen. Natürlich sind gerade die Freigaben für Zugriff und Zusammenarbeit von überall aus eine sinnvolle Ergänzung in Office 365. Kommentare und Änderungen an Dokumenten erleben Sie sofort. Life in Echtzeit.

Von Zuhause aus, oder von unterwegs, greifen Sie auf Ihre Daten zu. System übergreifend. Dafür benötigen Sie lediglich die entsprechende App für Windows, MAC oder Android.

Erfahren Sie in einer Inhouseschulung, wie Sie OneDrive sinnvoll einsetzen und Freigaben verwalten. Das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument braucht nur etwas Wissen und ist schnell gelernt.

 

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Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 1×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1/2 Tag

Zugang zu OneDrive muss gewährleistet sein

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Bestätigung nach DSGVO erforderlich

9 + 11 =

Outlook Schulung

von | 10/05/2016

Outlook Schulung

Alle Versionen

Outlook Schulung nicht nur für E-Mail Bearbeitung

 

Microsoft Outlook ist die Bürokommunikations-Software, an der kaum ein Berufstätiger vorbei kommt. Outlook ist ein komfortables Instrument für die persönliche Arbeitsorganisation, aber es kann auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden.

In der Outlook Schulung lernen Sie Termine und Aufgaben zu erstellen, Kontakte zu pflegen; planen Sie Besprechungen und lernen Elemente zu archivieren. Sie erhalten in der Outlook Schulung einen Überblick über alle wichtigen Funktionen. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen versehen und Ihre Kommunikationsflüsse mittels Regeln effizient steuern. Das Suchen und Finden in Outlook gehört ebenfalls dazu.

Die Themenvielfalt in einer Outlook Schulung ist zahlreich. Um Ihnen die Auswahl etwas übersichtlicher zu präsentieren, haben wir beispielhaft die möglichen Themenschwerpunkte sortiert.

Die Themen in einer Outlook Schulung können variiert werden. In den hier beschriebenen Schulungsinhalten sind die einzelnen Punkte nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie eine Outlook Schulung, werden wir die gewünschten Schulungsthemen im Detail besprechen.

 

Mögliche Inhalte Outlook Grundlagen

 

  1. Die Outlook-Oberfläche
  2. Elemente kopieren, verschieben, löschen, zurückholen
  3. Outlook Heute
  4. Nachrichten verfassen und versenden
  5. Adressbuch
  6. Adressen eingegangener Nachricht übernehmen
  7. Eigene Verteilerlisten (Gruppen) in den Kontakten anlegen
  8. Nachrichten empfangen und verwalten
  9. Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten
  10. Nachrichten mit Anlagen
  11. Anlagen öffnen und als Datei speichern
  12. Autosignatur
  13. Arbeiten mit Bausteinen 
  14. Erstellen von Vorlagen
Mögliche Inhalte Outlook Schulung ortgeschrittene

 

1. Email als „Zeitfresser“

2. Postausgang
2.1. Zustelloptionen
2.2. Netiquette
2.3. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Emails in Termine und Aufgaben umwandeln
3.4. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.5. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent = Automatische Antworten

5. Kontakte anlegen und pflegen
5.1. Mit Verteilerlisten arbeiten
5.2. Kontakte als Grundlage für Serien-Emails

6. Kalenderfunktionen
6.1. Tagesplanung
6.2. Erinnerungsfunktion
6.3. Besprechungsmanagement
6.4. Besprechungseinladungen

7. Suchfunktion
7.1. Suchordner
7.2. Speichern von Suchläufen
7.3. Nutzen von virtuellen Suchordnern

8. Erstellen und Verwalten von Aufgaben

Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag

Outlook Schulung Spezial

Outlook im Sekretariat

 

  1. Stellvertretung einrichten
  2. Zugriff für andere Personen auf das eigene Postfach
  3. Mit Regeln E-Mails weiterleiten, z. B. Urlaubsvertretung
  4. Ordner einer anderen Person öffnen
  5. Stellvertreterrechte erteilen
  6. Als Stellvertreter arbeiten
    Besonderheiten für:
    – Email-Nachrichten
    – Kalender
    – Aufgaben
    – Besprechungsanfragen
  7. Tipps + Tricks
Outlook Teamorganisation
  1. Öffentliche Ordner
  2. Stellvertretungen
  3. Ablagestruktur
  4. Terminplanung
  5. Termine bearbeiten und verwalten
  6. Die Erinnerungsfunktion
  7. Wiederkehrende Terminserien festlegen
  8. Besprechungen organisieren
  9. Besprechungen planen und Einladungen versenden
  10. Gemeinsame Termine finden
  11. Wiederkehrende Besprechungstermine festlegen
  12. Auf Einladungen antworten
  13. Antworten auswerten mit Excel
  14. Gruppenkalender
  15. Kontakte bearbeiten und verwalten
  16. Gemeinsame Kontakte erstellen und pflegen
  17. Aufgaben sinnvoll im Team nutzen
  18. Aufgaben zuweisen, annehmen, ablehnen
  19. Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
Outlook Umsteigerschulung

 

1. Überblick
1.1. Register und Menübänder
1.2. Datei-Befehl
1.3. Ansichten

2. Email versenden
2.1. Zustelloptionen
2.2. Signaturen

3. Posteingang ordnen und verwalten
3.1. Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
3.2. Kennzeichnen von Nachrichten
3.3. Einrichten und Bearbeiten von Regeln
3.4. Emails archivieren und suchen

4. Abwesenheits-Assistent

5. Stellvertretungen einrichten

6. Kontakte anlegen und pflegen

7. Kalenderfunktionen
7.1. Tagesplanung und Erinnerungsfunktion
7.2. Serientermine
7.3. Besprechungseinladungen

8. Suchfunktionen

Art, Dauer, Voraussetzungen

ONLINE-Seminar: 2×3 Stunden

PRÄSENZ-Seminar: 1 Tag

Voraussetzung: Outlook Kenntnisse 

Serien-Emails mit Outlook 365 erstellen

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