PowerPoint Pack and Go

PowerPoint pack and go

PowerPoint Präsentation für eine Weitergabe packen in Office 2010/2013.

Für PowerPoint in Office 2016 sind die Schritte im Video fast identisch. Die Befehle lauten etwas anders z. B. Datei exportieren – Bildschirmpräsentation für CD verpacken.

Sie haben eine Präsentation mit viel „Zubehör“ wie Hyperlinks zu Excel-Kalkulationen, verknüpfte Diagramme, mp3-Interviews, Videoclips und anderen Dateien. Die PowerPoint Pack and Go Funktion hilft Ihnen, die Präsentation komplett abzuspeichern, sozusagen alles in einer Datei.

So können Sie kurz vor der Abfahrt zum Vortrag noch schnell eine Sicherheitskopie ziehen, denn PowerPoint weiß wo sich alle Verknüpfungen befinden und packt sie zusammen! Sehen Sie selbst in unserem Video Tutorial. Wie immer, liefern wir auch eine schriftliche Schritt für Schritt Anleitung.

PowerPoint Pack and Go Schritt für Schritt

  1. Datei in der Menüleiste
  2. Speichern und Senden
  3. Bildschirmpäsentation für CD verpacken
PowerPoint Schritt für Schritt Teil 1

PowerPoint Pack and Go Optionen – Dateieigenschaften und Datenschutz

Sie sollten sich den Optionen widmen, vor allem wenn Sie Ihre Präsentation weitergeben an mehr oder weniger fremde Personen. Mit Klick auf den Button „Verpacken für CD“ (bitte nicht so wörtlich nehmen – ist auch für USB), bekommen Sie ein neues Fenster präsentiert. Wir gehen zunächst mit einem Klick auf die „Optionen“ ein.

  • Häkchen vor „Verknüpfte Dateien“ sollte klar sein
  • Häkchen vor „eingebettete Schriftarten“ – wenn Sie über eine eigene gestaltete Firmenschriftart verfügen
  • Passwörter vergeben bei Bedarf
  • Präsentationen hinsichtlich unpassender oder privater Informationen überpüfen: Was ist damit gemeint? Damit sind alle Dateieigenschaften gemeint, also Name der Firma, Name des Autors, Name der verwendeten Vorlagen. Es lohnt sich u.U.  hier ein Häkchen zu setzen und mal prüfen zu lassen.

 

Pack and Go – Verpacken für CD – auch wenn keine CD gebrannt wird

  • Im Feld „CD benennen“ geben wir den Wunschnamen der PowerPoint Präsentation ein. Auch wenn wir keine CD brennen möchten, sondern lieber einen USB-Stick verwenden wollen. Im Beispiel Demo_Packung.
  • „In Ordner kopieren“. Wählen Sie einen Speicherort oder vewenden die Standardablage.
  • Nochmalige Abfrage bez. der verknüpften Dateien mit „Ja“ beantworten. (Vertrauen Sie Ihren Verknüpfungen?)

Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ fassen Sie mehrere Präsentation zusammen.

Sehen Sie nun in Ihrem Ordner nach, in dem Sie die PowerPoint Präsentation gespeichert haben. Kopieren oder brennen Sie den kompletten Ordner (im Beispiel der Ordner Demo_Packung) auf ein Speichermedium Ihrer Wahl. Im Ordner befindet sich auch die für CD wichtige Autorun.inf Datei. Klar, dass die entsprechenden Medien eingesteckt bzw. eingelegt sein sollten.

Präsentation mit der PowerPoint Pack and Go Funktion

Diese Art der Speicherung ist das sog. unabhängige Speichern. Die PowerPoint Präsentation kann so gepackt auf fremden PCs und Laptops abgespielt werden. Dieser Computer benötigte kein installiertes PowerPoint und auch keinen Viewer. Alle dafür nötigen Dateien wie das Corporate Identity Ihrer Firma nebst eingebetteten Schriftarten, Hyperlinks, Bilder oder Hintergrundmusik sind in diesem einen Ordner abgelegt. Es empfiehlt sich, einen Testlauf auf einem anderen PC vorzunehmen.

Viel Erfolg mit Ihrer PowerPoint Pack and Go Präsentation

PowerPoint Objekte verbinden

PowerPoint Objekte verbinden – schneller zeichnen

Sie zeichnen Ihren Prozessplan und müssen dabei viele Elemente mit Pfeilen verbinden? Sparen Sie sich gefühlte tausend Klicks und lassen Sie den Pfeil „einrasten“! Im Video zeigen wir Ihnen, wie Sie sich an dieser Stelle die Arbeit etwas erleichtern. Unter dem Video finden Sie eine Text-Anleitung zu PowerPoint Objekte verbinden.

Wie Sie in PowerPoint Objekte verbinden, ohne jedes Mal dieselbe Form anzuklicken.

Wenn Sie zu den Anwendern gehören die häufiger eigene Zeichnungen erstellen, kennen Sie das Problem. Man braucht mehrfach dieselbe Form und muss jedes Mal klicken. Als Beispiel habe ich einen kurzen Ablaufplan vorbereitet. Alle Elemente sind vorhanden. Was jetzt noch fehlt, sind die Verbindungspfeile.

Normalerweise muss ich dazu den Verbindungspfeil in der Menüleiste anklicken, also das Werkzeug aktivieren, danach den Pfeil aufziehen, erneut Anklicken, wieder aufziehen usw. und so fort.

PowerPoint Objekte verbinden Sie schneller,

wenn Sie die gewünschte Form mit der rechten Maustaste anklicken und den Zeichenmodus sperren. Das Zeichenwerkzeug rastet damit ein, es bleibt aktiv und sie können das Zeichen, im Beispiel unseren Pfeil, beliebig oft anwenden ohne erneutes Anklicken.

Sind alle Elemente ergänzt, entweder erneut auf das Pfeilsymbol in der Menüleiste klicken, oder gleich das nächste Werkzeug aktivieren.

Vielen Dank und bis zum nächsten Mal.

PowerPoint Schriftart für alle Folien vereinheitlichen

PowerPoint Schriftart für alle Folien vereinheitlichen

Machen Sie sich die Gliederungsansicht in PowerPoint zunutze, um beispielsweise rasch die Schriftart für alle PowerPoint Folien zu vereinheitlichen. Die folgende Beschreibung und das Video Tutorial gilt für alle PowerPoint Versionen.

Es gibt zahlreiche Gründe, warum es immer wieder vorkommen kann, dass mehrere Folien, die aus unterschiedlichen Quellen stammen, zu einem Projekt oder besser gesagt zu einer Präsentation zusammengefügt werden müssen. Für die Entwürfe werden unterschiedliche Schriften benutzt –  und Sie müssen für das „Corporate Design“ sorgen und die Schriftart Ihres Unternehmens einstellen.

PowerPoint Schriftart für alle Folien vereinheitlichen

Anstatt alle Folien einzeln durchzuklicken, lernen Sie in unserem Video die Gliederungsansicht richtig zu nutzen. Im linken Bildschirmbereich sehen Sie die kleineren Abbildungen der Folien. Im oberen Bereich erkennen Sie die beiden Reiter Folien/Gliederung. Hier schalten Sie mit einem Klick auf den Reiter Gliederung in die Gliederungsansicht um.

Ausnahme benutzerdefinierte Textfelder

Markieren Sie den Text. Entweder mit der Maus markieren oder viel schneller mit der STRG + A Tastenkombination. Wählen Sie nun im Start-Register eine Schriftart aus. Meistens ist nun alles in einem Rutsch in der gewählten Schriftart formatiert worden. E gibt aber eine Ausnahme: die TEXTFELDER.

Achtung: TEXTFELDER nehmen eine Sonderstellung ein. Textfelder sind die Elemente, die Sie über das Einfügen-Register – Textfeld – benutzerdefiniert aufgezogen haben.

Diese Textfelder folgen eigenen Regeln. Ihr Inhalt erscheint nicht in der Gliederung. Benutzerdefinierte Textfelder sollten so sparsam wie möglich eingesetzt werden. Dann wird das Thema PowerPoint Schriftart für alle Folien vereinheitlichen zum Kinderspiel.

Vielen Dank und bis zum nächsten Mal.

Ihre Conny Volk

PowerPoint Trigger Funktion

PowerPoint Trigger Funktion animieren.

Sie möchten ein Textfeld oder bestimmte Punkte in einer Landkarte ein- und ausblenden. Einzelobjekte wie Texte, Symbole, oder Fotos können vielseitig animiert werden, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu steigern. Die Objekte geraten beim Klicken oder auch automatisch eines nach dem anderen in Bewegung – aber immer in derselben Reihenfolge.

Wenn Sie statt des einfachen Klicks eigene Trigger zum Starten der Einzelanimationen verwenden, können Sie die Wünsche Ihrer Zuschauer aufgreifen und die Bestandteile Ihrer Folien entsprechend individuell ein- oder ausblenden!

Wie Sie das umsetzen, erfahren Sie in unserem kostenlosen Video Tutorial zum Thema „Elemente mit der PowerPoint Trigger Funktion animieren“.

VIDEO Power Point Trigger Funktion

Links zu PowerPoint Trigger Funktion

Grundlegende Informationen zu Animationen in PowerPoint 2010. In diesem Video von Microsoft wird Ihnen gezeigt, wie Sie Grafikelementen oder Textaufzählungen einfache Animationseffekte hinzufügen.

Weitere Informationen von Microsoft Support zum Thema „Auslösen eines Animationseffekts„.

 

PowerPoint Inhaltsverzeichnis aus Folienüberschriften erstellen

PowerPoint 2010 und 2013 Inhaltsverzeichnis aus Folienüberschriften erstellen

PowerPoint Inhaltsverzeichnis aus Folienüberschriften erstellen wir in dieser Beschreibung für die Programmversionen PowerPoint 2010 und PowerPoint 2013. Die kleinen Abweichungen bei der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses in PowerPoint 2013 sind in ROT dargestellt. Die Abweichungen betreffen die Umstellung auf die Gliederungsansicht und wieder zurück zur Folienansicht, die wir für die Erstellung des PowerPoint Inhaltsverzeichnis benötigen. Zu den beiden Programmversionen PowerPoint 2010 und PowerPoint 2013 gibt es jeweils ein kostenloses Video Tutorial.

Die Gliederungsansicht in PowerPoint 2010 aktivieren

In PowerPoint 2010 aktivieren Sie die Gliederungsansicht mit einem Klick auf den Reiter Gliederung.

gliederungsansicht powerpoint 2010

Die Gliederungsansicht in PowerPoint 2013 aktivieren

In PowerPoint 2013 müssen Sie dafür in das Register ANSICHT wechseln und dort die Gliederungsansicht mit einem Klick wählen.

Wechsel Gliederungsansicht PowerPoint 2013

Die Gliederung reduzieren – alle Ebenen reduzieren

Zunächst sehen Sie alle Folien mit dem gesamten Text, den Unterpunkten. Die Unterpunkte rereduzieren Sie mit einem Rechtsklick auf die Gliederungsansicht. In dem neuen Fenster wählen Sie „Gliederung reduzieren“ und „alle Ebenen reduzieren“.

Wechsel Gliederungsansicht PowerPoint 2013

Für das Inhaltsverzeichnis eine neue Folie erstellen

Jetzt sind nur noch die Überschriften der einzelnen Folien zu sehen. Markieren Sie bitte die Überschriften und kopieren Sie mit einem Rechtsklick. Wechsel zurück in die Folienansicht. In PP 2013 im Register Ansicht (was ja aktuell noch aktiv ist) auf den Punkt NORMAL klicken und nun bitte in das START-Register wechseln. Erzeugen Sie im START Register eine neue Folie mit dem Design Titel und Inhalt.

Wechsel Gliederungsansicht PowerPoint 2013

Kopierte Überschriften einfügen

Bitte in den Textbereich mit der rechten Maustaste klicken und mit dem Einfügen-Befehl die zuvor kopierten Überschriften einfügen. Zum Schluß überlegen Sie sich einen aussagekräftigen Folientitel. In diesem Artikel sind die Überschriften „Inhaltsverzeichnis“ , „Inhalte“ oder „Inhaltsangabe“ naheliegend, wenn auch nicht besonders kreativ. Aber darum geht es in diesem Beitrag auch nicht. Ich wünsche Ihnen gutes Gelingen und viel Erfolg.

Wechsel Gliederungsansicht PowerPoint 2013

Danke und viel Erfolg mit PowerPoint

Ihr Othmar Wrana