Microsoft 365 Pläne werfen Fragen auf

 
Die wichtigsten 2 Fragen für viele Nutzer lauten: „Welche Unterschiede gibt es zwischen Microsoft 365 und Office 2019? Lohnt sich als Privatperson ein Umstieg auf Microsoft 365? In diesem Beitrag geht es um die private Nutzung und dem Vorurteil, dass Microsoft 365 nichts für „Private“ ist.
 

Ich kenne fast niemanden, der nicht bei dem Wort Abonnement zusammenzuckt

 
Auf vielen Internetseiten sind zahlreiche Erklärungsversuche über die Unterschiede der Office-Versionen nachzulesen. Ich werde auch deshalb schon nicht auf die xten Einzelheiten eingehen. Aus meinem privaten Umfeld kenne ich fast niemanden, der nicht bei dem Wort Abonnement zusammenzuckt. Als Microsoft das Abrechnungsmodell einführte, war der Aufschrei groß: „Auch das 
noch, jährliches Bezahlen. Das wird teuer.
 
Meine Meinung vorweg: Ein unbegründetes Zusammenzucken! Und nein, teuer finde ich das ganz und gar nicht.
 
Ich bin Othmar Wrana, Microsoft Office Trainer für Erwachsene seit 1986. Ich werde in diesem Beitrag näher beschreiben,  warum sich ein Umstieg auf die Abo-Variante von Microsoft 365 lohnt. 

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Unterschiede zwischen Microsoft 365 (vorm. Office 365) und Office 2019 kurz erklärt

 
Office 2019 ist eine einmalige Anschaffung.
So wie alle anderen Office-Versionen zuvor. Die Lizenz ist für die Installation auf einem Gerät gültig. Auf weiteren Geräten zusätzlichen Geräten wie Smartphone und Tablet darf Office 2019 nicht installiert werden. Der Nachfolger von Office 2016 unterscheidet sich von der Vorgängerversion auf den ersten Blick gar nicht. Das ist keine schlechte Nachricht, denn ich erinnere mich sehr lebhaft an die dramatischen Änderungen von Office 2007 auf Office 2010! Office 2019 wurde um ein paar Funktionen gegenüber Office 2016 erweitert. Nach dem Kauf bleibt Office 2019 unbegrenzt 
nutzbar, so Microsoft. Oktober 2025 ist Support-Ende. Übrigens zeitgleich auch für Office 2016. Gerüchten zur Folge plant Microsoft keine weitere Kaufversion. Wohin die Reise geht, ist also unverkennbar. In die ONLINE-Welt mit „Office zur 
Miete“, wie immer diese Version in Zukunft genannt wird. 
 
Microsoft 365 ist das Abonnement-Modell mit einer monatlichen oder jährlichen Gebühr.
Mit einem Abonnement erhalten Sie die neuesten Versionen der Apps und automatisch alle Updates. Jede Programmerweiterung ist im Abo-Preis enthalten. Microsoft 365 steht wie keine andere Office-Version für das Arbeiten in der Cloud. Teams zum Beispiel ist heute schon eines der Online-Programme, das sich für die Video-Telefonie und Teamarbeit über viele Standorte hinweg auszeichnet. Trotz des Cloud-Fokus von Microsoft 365 müssen Sie nicht dauerhaft online sein. Word, Excel und PowerPoint können Sie auch offline nutzen. Trotzdem sollten Sie gewährleisten, dass Sie einen regelmäßigen Zugang zum Internet haben. Es gibt mehrere Option Microsoft 365 zu nutzen. Die Dateiablage muss nicht im OneDrive Cloudspeicher von Microsoft erfolgen. Sie erhalten im Abo zwar üppige 1TB Speicherplatz pro Person, aber es steht Ihnen frei, diesen Platz zu nutzen. 

Schluss mit den unsinnigsten Vorurteilen für Microsoft 365

 
  • Wenn Sie das Abo beenden, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihre  Dateien??? 
    Antwort: Sie können immer noch auf Ihre Dateien zugreifen.
  • Microsoft zwingt mich, meine Dateien in dieser blöden Cloud zu sichern. 
    Tatsache: NEIN. Sie sichern Ihre Dateien wohin Sie wollen. Microsoft  zwingt niemanden in die Cloud.
  • Microsoft 365 ist doch nur für Unternehmen.
    Tatsache: Es gibt für Unternehmen die Business-Versionen und in der Tat, das wären keine geeigneten Versionen für die meisten Privatanwender. Aber schon der Wunsch auf mehreren Geräten ein Office Paket zu installieren, macht alle weiteren Überlegungen überflüssig. An Microsoft 365 Familiy kommen Sie dann nicht vorbei.
  • Für die Nutzung von Microsoft Office Pläne muss ich immer online sein. 
    Antwort: Stimmt nicht. Office kann lokal auf das Gerät installiert werden. Die Installation und die Updates benötigen eine Online-Verbindung.
  • Office 365 ist wesentlich teurer im Abo, als ein Einmalkauf.
    Antwort:  Das stimmt so nicht. Es kommt auf Ihr Nutzerverhalten an. Im weiteren Verlauf des Beitrages gibt es ein Rechenbeispiel.

Kurze Zusammenfassung 

 
Die Dauerlizenz Office 2019 ist gut geeignet, wenn Sie nur einen Computer/oder einen Laptop besitzen, keine Zusammenarbeit wünschen und beabsichtigen, dieselbe Version von Office lange Zeit zu nutzen. Aber Achtung: Office-Updates gibt es nur noch bis Oktober 2025 sowohl für Office 2016 als auch Office 2019. In einem anderen Artikel gehe ich ausführlicher auf das Support-Ende für die Updates ein.
 
Die Abonnement-Version Microsoft 365 ist kostengünstiger und flexibler als die Dauerlizenz Office 2019. Gerade vor dem Hintergrund, dass auch in den privaten Haushalten Familienmitglieder eigene Geräte besitzen, ist ein Abonnement das preiswerteste was Sie haben können gegenüber einer Dauerlizenz. 
 
Microsoft 365 beinhaltet Online-Speicherplatz 1 Terrabyte pro Person und Telefonie-Dienste (60 Minuten inklusive), die ebenfalls für Privatanwender attraktiv sind. 
 
Wer systemübergreifende Zusammenarbeit anstrebt und immer mit der neuesten Office-Version arbeiten möchte, kommt an Microsoft 365 nicht vorbei.

Stellen Sie sich die richtigen Fragen

1: Auf welche Programme von Microsoft Office kann ich nicht verzichten?
Word ist das beliebteste Schreibprogramm. Mit Excel steht uns die am häufigsten genutzte Tabellenkalkulation zur Verfügung. Auch PowerPoint ist ein Standard-Programm für Präsentationen. Selbst Outlook, ein umfangreiches Profi E-Mail Programm, finden wir nicht nur im gewerblichen Umfeld, sondern auch häufig in privaten Haushalten. Eine Erklärung dafür ist sicherlich die berufliche Nutzung. Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Für die meisten Nutzer von Office ist es unvorstellbar, ein anderes Programm zu nutzen. 
 
Eines der häufig genutzten Programme aus dem Office Paket ist ohne Zweifel Outlook, dicht gefolgt von Excel, wenn nicht gleichwertig, Word und PowerPoint. Das ist meine Erfahrung bezüglich der Nutzung der Programme aus den Microsoft Office Paketen. Gerade die Outlook-Nutzung hat in der Vergangenheit zu Verdruss geführt, wenn private Nutzer „nur“ wegen Outlook eine teure Office Version kaufen sollten. 
2. Wie intensiv nutzen Sie Ihre Office Lieblingsprogramme?
Sind Sie ein sogenannter Power-User? Benötigen Sie immer die neuesten Weiterentwicklungen, wie zum Beispiel die Vorlesefunktion, erweiterte Freigabefunktionen für das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument, oder neue Trichterdiagramme in Excel, oder Freihandzeichnungen in Formen konvertieren, oder morphen in PowerPoint? Ich habe nur Bruchteile von zahlreichen Erweiterungen der jüngsten Vergangenheit genannt. 
3. Welche Office Version besitzen Sie augenblicklich?
Wenn Sie die Office Versionen 2010 oder 2013 einsetzen, lohnt sich ein Umstieg auf die neuen Versionen, ohne den Umweg über die Version 2016 zu nehmen. Bitte denken Sie daran, dass Microsoft für Office 2010 spätestens ab Oktober 2020 den Support eingestellt. Ein Einfallstor für Hacker und andere Bösewichte, die jetzt schon fröhlich auf Oktober 2020 warten. Es wird es kein Schließen von Lücken mehr geben.
4. Sind Sie Inhaber/in von Office 2016

Anders sieht es für Inhaber/in der Office 2016 Version aus. Sofern Sie die neuen Funktionen wie Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange etc. nicht benötigen und auch auf die o.g. Funktionserweiterungen verzichten können, bedarf es meines Erachtens keines Umstiegs. Richtig entscheiden können Sie das nur, wenn Sie tiefer in die Themen der neuen Möglichkeiten
eintauchen. Also erlauben Sie sich doch einen Blick und testen aus. Eine Testversion geht immer, in der Regel für 4 Wochen. Aber auch für Office 2016 endet der Support zeitgleich mit Office 2019 zum 13. Oktober 2025.

5. Nutzen Sie Office als Einzelperson auf mehreren Geräten?

Grundsätzlich kämen Sie mit der Microsoft Office 365 Single Version aus. Sie dürfen auf bis zu 5 weiteren Geräten diese Office-Version installieren. Das ist ein Riesenvorteil gegenüber einer fest installierter Office 2019 Version. Falls Sie also Besitzer eines zusätzlichen Laptops und noch eines Tablets sind (was wirklich keine Seltenheit mehr ist), steht einer weiteren Installation der Single Version nichts im Wege.

Hinweis bei Nutzung nur eines Gerätes mit allen Familienmitgliedern

Sitzen Partner und/oder die Kinder auch an und denselben PC? Das kann Ihnen niemand verbieten, aber das Single-Abo geht nur von einem Benutzer aus. 
 

Deshalb ein Hinweis zu Microsoft 365 Single: 

Das Single-Abo umfasst 1 Benutzer, der über 1 TB OneDrive-Speicher verfügt; der Speicher ist nicht teilbar. Auf allen Geräten sind Sie der alleinige Nutzer. 
Wenn Sie hingegen Microsoft 365 Family besitzen und das Abonnement mit anderen 5 Benutzern/Familienmitgliedern teilen, stehen Ihnen 6 TB Speicher zur Verfügung.

TIPP zur Speichernutzung – anstatt OneDrive automatisch auf die eigene Festplatte

 
Falls Sie den Online-Speicher OneDrive nicht in Anspruch nehmen, stellen Sie alle Programme in den Speicheroptionen so um, dass Ihre Dateien automatisch immer auf die Festplatte gespeichert werden. Sie können OneDrive auch deaktivieren, damit Ihnen diese Speicheroption gar nicht erst angeboten wird.

Wer rechnen kann, ist eindeutig im Vorteil

 
Bei einer Office 2019 Version würde eine Installation auf nur 2 Geräten knapp 600 Euro kosten. Wahnsinn, oder? Das auch nur, wenn Sie bei Microsoft kaufen. Mir stellt sich die Frage, warum private Nutzer direkt bei Microsoft kaufen? Für mich, als Partner von Microsoft, gilt so oder so etwas ganz anderes. Irgendwann bin ich auch ein privater Nutzer und dann gilt für mich, dass ich eine legale Lizenz kaufe bei Amazon und anderen Anbietern. Weiter unten gehe ich etwas ausführlicher darauf ein, aber ich werde noch einen Extra-Beitrag zu diesem Thema verfallen und hier verlinken.

Sind billige Lizenzschlüssel von Ebay, Amazon und anderen Anbietern legal?

Die Office Software kostet beim Hersteller oft ein Vielfaches. Bei Amazon zum Beispiel zahlen Sie wesentlich weniger für das Produkt. Ich selbst habe auf die Amazon-Angebote in diesem Beitrag verlinkt.  

An dieser Stelle nur soviel. Ja, es ist in Deutschland legal, gebrauchte Lizenz-Schlüssel zu verkaufen. Sie sind auf der rechtlich sicheren Seite. Aber es gibt unseriöse Händler. Deshalb Augen auf vor dem Kauf. Auf Bewertungen (nicht alle sind gefälscht) und den Käuferschutz achten.  Alle Belege aufheben. Einen Screenshot vom Angebot machen.

Grundsätzlich können Sie davon ausgehen, dass kein Händler daran Interesse hat, seinen Ruf zu ruinieren. Ich selbst habe eine gebrauchte Lizenz (Dragon) von einem Händler über Ebay gekauft, der mir im Nachhinein den Kaufpreis erstattete, weil sich das Produkt partout nicht lizensieren ließ. Mit Amazon habe ich noch nie schlechte Erfahrungen gemacht.

Screenshots machen, wenn die Freischaltung nicht funktioniert.

Preise bei anderen Anbietern für die Abo-Modelle

Achtung Beispiel: Heute eine Single Version gekauft für 50 Euro und 1 Jahr Nutzung. Ist das Jahr rum, gilt der Original Microsoft Abonnement-Preis. Die Ersparnis für Microsoft 365 Produkte bei einer gebrauchten Lizenz liegt also im ersten Jahr, falls Sie die bequeme Abbuchung von MS wählen. Sie können aber auch wieder eine neue preiswerte Lizenz kaufen und erneut aktivieren. Lesen Sie die Rezensionen!!! Das wird nur sehr selten so kommuniziert. Die Einmallizenz für Office 2019 bleibt einmalig so preiswert.

Nutzen Sie Office in der Familie auf unterschiedlichen Geräten? 

 
Falls Kinder und die Partner jeweils eigene Geräte besitzen, ist es nicht möglich mehrfach eine einzige Office-Version zu installieren. 
 

Ein Office-Paket am Beispiel einer dreiköpfigen Familie

 
Die Eltern haben jeweils 2 Geräte (Laptop/Smartphone), für Kind ein Tablet und ein Smartphone. 6 Geräte also, die alle mit einem Office Paket ausgestattet werden sollen. Diese Familien-Konstellation benötigt auf jeden Fall laut Microsoft eine Microsoft 365 Familiy-Version. Normalpreis bei Microsoft für 99,- Euro Jahresgebühr – in der Jahresvariante werden Ihnen 2 Monate geschenkt.

Office 2019 Fakten

 
Microsoft hat Office 2019 Standard als erste Office-Version veröffentlicht, die eine Windows 10 Installation voraussetzt. Vorgänger waren Office 2016 – Office 2013 und Office 2010. Eine vorherige Deinstallation der alten Version ist notwendig. 
 

Sie erhalten mit Office 2019

 
1. Keine Online-Dienste, die im Microsoft 365-Abonnement enthalten sind. 
2. Die Lizenz gilt nur für 1 Gerät, also 1 PC oder 1 Mac
3. Auch für die geschäftliche Nutzung erlaubt
4. Kunden, die noch nicht in die Cloud umgestiegen sind, erhalten mit Office 
2019 die aktuelle lokale Version von Word, Excel, PowerPoint, Project, 
Visio, Access, Publisher und Zugang zu OneNote.
5. Bei einem einmaligen Erwerb ist keine Upgrade-Option enthalten. Die 
nächste Hauptversion müssen Sie zum vollen Preis kaufen.
6. Microsoft garantiert für das fest installierte Office 2019 nur 
Sicherheitsupdates bis Oktober 2025
 
Office Home & Business 2019 kostet als Dauerlizenz einmalig: 299 € bei Microsoft direkt!
 
Schauen Sie mal bei Amazon rein

Microsoft 365 (früher Office 365) – Fakten 

 
Microsoft selbst wirbt mit der „Produktivitäts-Cloud für Arbeit und Privat. Es gibt verschiedene Preismodelle für zu Hause und für Unternehmen. Die Business-Versionen zeichnen sich durch weitere Apps aus, wie zum Beispiel Teams, Sharepoint und Exchange. Auf die Business-Versionen gehe ich in diesem Beitrag nicht näher ein, einem Systemadministrator muss man diese Fakten nicht 
erklären. Trotzdem zwei Links für die Unternehmer unter Ihnen. 
 

Welche Business-Version enthält welche Features?

 
Auf dieser Seite von Microsoft steht detailliert, welche Business-Version welche Features enthält. In den Unternehmen sehe ich sehr häufig die Standard-Version. 
Aber schauen Sie selbst: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products?market=de
 

Welcher Plan ist der Beste für mich?

 
Microsoft hilft Ihnen per Abfrage, welcher Plan für Sie passen könnte. Bestimmt  ist das eine Erleichterung, wenn man so gar keinen Plan hat: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/microsoft-365-plan-chooser?market=de

Microsoft 365 Single oder Familiy?

Microsoft 365 Single 

  • 1 Benutzer kann 5 Geräte gleichzeitig mit dieser Version bestücken auf PCs, Macs, iPads, iPhones, Android-Tablets und Android-Smartphones
  • enthält Word, Excel, PowerPoint als feste Installation auf der Festplatte, Diese drei Standardprogramme sind auch ohne Internetverbindung nutzbar. (Publisher und Access sind nur auf dem PC verfügbar, nicht auf mobilen Geräten) Outlook, OneNote.
  • Dienste: OneDrive, Skype, Microsoft Editor
  • Der Online-Speicher beträgt 1 TB
  • Mit einem Abonnement erhalten Sie die neuesten Versionen der Apps und erhalten automatisch alle Updates, sobald diese verfügbar sind.

Microsoft 365 Familiy 

 
  • 6 Benutzer (inkl. des Lizenzinhabers): Jede Person kann die Apps auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig verwenden auf PCs, Macs, iPads, iPhones, Android-Tablets und Android-Smartphones
  • enthält Word, Excel, PowerPoint als feste Installation auf der Festplatte. Diese drei Standardprogramme sind auch ohne Internetverbindung nutzbar. (Publisher und Access sind nur auf dem PC verfügbar, nicht auf mobilen Geräten) Outlook, OneNote + Microsoft Family Safety
  • Dienste: OneDrive, Skype, Microsoft Editor
  • Sie erhalten dazu jeden Monat 60 Freiminuten für Skype-Anrufe an Mobil- und Festnetztelefone in mehr als 60 Ländern in der Welt.
  • Der Online-Speicher beträgt 1 TB pro Person=6 TB
  • Mit einem Abonnement erhalten Sie die neuesten Versionen der Apps und erhalten automatisch alle Updates, sobald diese verfügbar sind

Schlusswort

 
Ich freue mich, wenn Vorurteile einem klaren Blick auf die Fakten weichen könnten. Dazu kann man nicht oft genug darauf hinweisen, dass sich die Welt weiterdreht. Spätestens seit den letzten Monaten von April bis heute im Oktober 2020 spüren wir doch genau, wohin die Reise geht. Ich habe großes Verständnis dafür, dass ein Arbeiten in der Cloud Verunsicherungen auslösen, und auch nicht immer unbegründete Ängste bezüglich der Datensicherheit bestehen.
 
Das sollte aber kein Grund sein, ewig und drei Tage darüber sitzenzubleiben und den Stillstand zu pflegen. Für jedes Problem gibt es eine Lösung. Wenn alle Fachleute daran arbeiten, konstruktive Lösungen zu finden, bleibt Deutschland nicht auf den letzten Plätzen im Rang der digitalen Welt stehen. Wieder einmal bewahrheitet sich für mich mein Motto des „lebenslangen Lernens“.
 
Gutes Gelingen
Ihr Othmar Wrana

Preise bei anderen Anbietern für die Abo-Modelle

Achtung Beispiel: Heute eine Single Version gekauft für 50 Euro und 1 Jahr Nutzung. Ist das Jahr rum, gilt der Original Microsoft Abonnement-Preis. Die Ersparnis für Microsoft 365 Produkte bei einer gebrauchten Lizenz liegt also im ersten Jahr, falls Sie die bequeme Abbuchung von MS wählen. Sie können aber auch wieder eine neue preiswerte Lizenz kaufen und erneut aktivieren. Lesen Sie die Rezensionen!!! Das wird nur sehr selten so kommuniziert. Die Einmallizenz für Office 2019 bleibt einmalig so preiswert.