Outlook 365 E-Mail erstellen

E-Mail erstellen in Outlook 365  

Zunächst werden die verschiedenen Elemente erläutert u. a. auch das Bcc-Feld. Dann werden die verschiedenen Speicherorte für Dateianhänge gezeigt: Laufwerke oder Cloudspeicherorte wie OneDrive.

Im Menü, dargestellt mit 3 Punkten „…“ kann man die E-Mail als Entwurf speichern, eine Signatur einfügen, die Wichtigkeit festlegen oder die Nachrichten Optionen bestimmen.

Am Ende wird gezeigt, wie man mit der neuen Formatleiste Nachrichten formatieren kann oder Emojis oder GIFs einfügt.

Viel Erfolg mit Outlook 365 online wünscht Ihnen

Othmar Wrana

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

OneDrive Teil 2 Dateien freigeben und teilen

OneDrive Teil II – Dateien teilen und freigeben

In diesem Video wird das Freigeben / Teilen von Dateien gezeigt, sowie die gemeinsame Bearbeitung einer Datei von zwei Personen

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Arbeiten in OneDrive 

Sie können wie im gewohnt ein Ordner-System anlegen sowie Dateien erstellen oder vorhandene Dateien nach OneDrive hochladen.  Die Arbeitsweise entspricht grundsätzlich dem Arbeiten im Windows-Explorer, also Dateien verschieben, kopieren oder löschen. 

Zentrale Funktion: Zusammenarbeit mit anderen Anwendern 

Das bedeutet, man kann Daten mit anderen Personen teilen bzw. Daten freigeben. Das heißt, Dateien müssen nicht mehr wie früher per E-Mail versandt werden. 

Jetzt können mehrere Personen auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten, da alle Dokumente an einem Speicherort abgelegt sind – nämlich in OneDrive. 

Die Freigabe kann sich auch auf gesamte Ordner erstrecken. Dann werden automatisch auch alle Dateien in diesen Ordnern freigegeben. Die Freigabe erfolg über das Kontexmenü:

Teilen von Daten  

Es gibt zwei Varianten: man kann die Daten nur zum Lesen freigeben, dann sind Änderungen nicht möglich, oder man lässt die Bearbeitung durch andere Anwender zu.  

Der Empfänger erhält per E-Mail (Outlook) eine Nachricht mit einem Link zur geteilten Datei. Diese kann damit geöffnet und falls erlaubt, bearbeitet werden. Das Dokument wird im Ordner “Geteilt” beim Empfänger angezeigt. 

Den Link zum Befehl Teilen erreichen Sie mit einem Rechtsklick auf die gewünschte Datei oder den Ordner. In der ersten Dialogbox wird der Empfänger ausgewählt. Über den Befehl: „Von Ihnen angegebene Personen können anzeigen“ wird festgelegt, ob der Empfänger nur lesen darf oder die Datei bearbeiten kann. Das geschieht in der zweiten Dialogbox. 

Freigabe entfernen

Sofern für eine Datei der Zugriff für eine andere Person erlaubt wurde, kann die Freigabe auch wieder zurückgenommen werden. Über das Kontextmenü wird der Befehl  „Zugriff verwalten“ gewählt. Am rechten Bildschirmrand wird folgende Dialogbox gezeigt:

Versionierung der Dateien

Durch die gemeinsame Arbeit an Dokumenten entstehen zwangsläufig mehrere Versionen. Diese werden automatisch von OneDrive gespeichert. Über das Kontext-Menü kann der Punkt „Versionsverlauf“ aufgerufen werden

Es besteht zum einen die Möglichkeit, eine „alte“ Version nur zu lesen oder aber, man erzeugt aus einer früheren Version das aktuelle Dokument. Damit ist ein sehr flexibles Vorgehen mit den verschiedenen Versionen möglich und zweckmäßig.

Fazit

Die Freigabe von Dateien ist eine sehr „bequeme“ Möglichkeit, um die Zusammenarbeit mit anderen Anwendern, auch externen Personen wesentlich zu vereinfachen. Durch die Wahlmöglichkeit zwischen nur Lesen oder Bearbeitung zulassen, können unterschiedliche Bedürfnisse berücksichtigt werden.

Viel Erfolg mit OneDrive und bei der Zusammenarbeit mit anderen Anwendern.

Othmar Wrana

OneDrive Teil 1 – Daten bearbeiten, erstellen, löschen

Cloudspeicher ONEDRIVE 

OneDrive ist der zentrale Speicher Ort von Microsoft in der Cloud. Andere Anbieter sind z. B. Dropbox oder die iCloud von Apple. 

Cloud-Computing ist eine Infrastruktur, die über das Internet verfügbar gemacht wird. Sie enthält üblicherweise Speicherplatz und Anwendungssoftware. 

Mit OneDrive liegen Ihre Daten nicht mehr auf einem lokalen Datenträger (Festplatte), sondern auf den Servern von Microsoft. Diese werden mittlerweile in Deutschland gehostet. Mit einer Internetverbindung können Sie von jedem Ort darauf zugreifen. Auch das Gerät spielt keine Rolle, also PC, Laptop, Tablet oder mobil Telefon.

Arbeiten in OneDrive 

Der OneDrive-Speicher ist grundsätzlich vergleichbar mit dem Arbeiten im Windows-Datei-Explorer.

Sie können wie gewohnt ein Ordner-System anlegen sowie Dateien erstellen oder vorhandene Dateien nach OneDrive hochladen. Dateien  können verschoben, kopiert oder gelöscht werden. Auch ganze Ordner können hochgeladen werden.

 

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Arbeiten mit Dateien und Ordnern in OneDrive

Sie sehen die Startseite von OneDrive mit der Ordnerstruktur und der Menüleiste sowie das Zahnrad für die allgemeinen Einstellungen. Gezeigt wird das Kopieren, Verschieben oder Löschen von Dateien. Gewöhnungsbedürftig ist das Markieren von Elementen. Dies geschieht nur über die „Radio-Button“ vor dem Objekt-Namen. Mit einem Klick auf eine Datei oder einen Ordner wird dieses Element sofort geöffnet.

In Abhängigkeit vom gewählten Element ändert sich auch die Menü-Leiste.

Datei neu erstellen oder hochladen

Eine neue Datei kann direkt aus OneDrive heraus erstellt werden mit dem Befehl NEU und der Auswahl des gewünschten Programms.

Datei speichern

In einem geöffneten Office-Programm wird eine Datei wie folgt gespeichert:

Befehlsfolge DATEI – Speichern unter – Umbenennen .

Fazit

In OneDrive stehen alle bekannten Möglichkeiten zur Bearbeitung und Verwaltung von Dateien in der Cloud zur Verfügung. Darüber hinaus können Dateien oder Ordner in die Cloud hochgeladen werden und stehen damit grenzenlos zur Verfügung –

Voraussetzung: Internetzugang.

Viel Erfolg beim Arbeiten in der Cloud wünscht Ihnen

Othmar Wrana

Office 365 online für Anwender

Zum Video Office 365 Online – Überblick für Anwender

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Office 365 Online für Anwender – Was bedeutet das Arbeiten mit Office 365 online? 

Bedeutet: Mit Office 365 arbeiten Sie praktisch an jedem beliebigen Ort mit PC, Laptop, Tablet und Smartphone oder anderen internetfähigen Geräten

Sofern eine Internetverbindung besteht. Man kann also auf alle Daten zugreifen und mit jedem vorhandenem Programm arbeiten. 

Zugriff von beliebigen Geräten, also PC, Laptop oder Tablet. Auch Smartphones sind möglich, aber durch die Bildschirmgröße nicht geeignet zum Arbeiten (meine Meinung).  

 

Leichtere Zusammenarbeit mit Kollegen/innen oder externen Anwendern

Zusammenarbeit mit allen Personen, die ebenfalls Office 365 nutzen. Abhängig von der Gruppe, der man zugehörig ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Auf jeden Fall ist eine Zusammenarbeit auch mit externen Personen möglich.
Das Thema Datenaustausch zwischen Anwendern ist nicht mehr relevant. Früher wurden per E-Mail Daten versendet und bearbeitet. Diese Schritte können jetzt entfallen. 

 

Arbeiten mit vertrauten Programmen 

Wie gehabt erhalten Sie im Office-Paket Excel, Word und PowerPoint. Diese Programme weisen aber in der Online-Variante einen geringeren Funktionsumfang auf, als die üblichen Desktop-Programme. 

 

Office 365 ueberblick für anwender

Office 365 Online Überblick für Anwender

 

Das Programm Outlook hat ein anderes Aussehen erhalten mit völlig neuer Menüstruktur. Vorhanden sind weiterhin die Komponenten E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben. 

Neu in Office 365 Online sind Apps wie:

  • OneDrive, der Speicherort in der Cloud;
  • TEAMS, das Tool zur Zusammenarbeit in Gruppen, sowie zahlreiche weitere Apps.
  • Sway,
  • Planner 
  • Flow
  • u.a.

Diese Apps werden in weiteren Videos vorgestellt und beschrieben.

Am besten abonnieren Sie meinen YouTube Kanal. Dann verpassen Sie diese Vorstellungen nicht.

 Viel Erfolg wünscht

Othmar Wrana